Si vous vous retrouvez constamment en train de mettre à jour les statuts des projets, d’identifier les membres de l'équipe pour valider des tâches ou d'envoyer des rappels sur Slack, les automatisations de bases de données sont là pour vous aider. Ces automatisations peuvent prendre en charge les parties répétitives et fastidieuses de votre journée, vous permettant ainsi de vous consacrer aux tâches plus importantes. Cette collection de 8 modèles vous montre des moyens pratiques de mettre ces automatisations à profit, que ce soit dans le domaine de l'enseignement, des finances personnelles, des ventes ou des projets. Il vous suffit de choisir un modèle qui correspond à vos besoins, de l'ajouter à votre espace de travail et de laisser Notion gérer les tâches courantes pour vous.
8 manières incontournables d’utiliser les automatisations de bases de données
1. Gestion des candidatures avec les automatisations
Rationalisez votre processus de recrutement avec le modèle de Gestion des candidatures de Notion, activé par les automatisations de base de données. Ce modèle prend en charge l'horodatage des offres et l'affectation automatique des recruteurs, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'évaluation des bons talents. Ce modèle sert d'assistant virtuel de recrutement, automatisant les tâches routinières afin de rendre le processus de recrutement plus fluide, tant pour vous que pour les candidats.
2. CRM commercial avec les automatisations
Optimisez votre processus de vente avec le modèle de CRM commercial de Notion, qui intègre des automatisations de base de données pour un suivi en temps réel des affaires, des contacts et des statuts. Avec l'horodatage automatique et les notifications d'équipe, ce modèle rationalise votre flux de travail de vente, assurant qu'aucune opportunité ne passe à travers les mailles du filet. Mettez en œuvre ce modèle pour obtenir une vue à 360 degrés de votre processus de vente sans avoir à le gérer manuellement.
3. Suivi des finances personnelles avec les automatisations
Transformez votre gestion financière en utilisant le modèle de Suivi des finances personnelles de Notion, optimisé grâce aux automatisations des bases de données. Chaque fois que vous entrez de nouveaux revenus ou de nouvelles dépenses, le système met automatiquement à jour la date, ce qui vous aide à tenir un journal financier précis. Le modèle vous incite même à mettre de l'argent de côté pour les impôts sur les flux de revenus pertinents. Suivez vos finances personnelles avec Notion pour prendre des décisions plus éclairées.
4. Suivi des devoirs avec les automatisations
Gardez un œil sur vos devoirs avec le Suivi des devoirs de Notion, qui comporte des automatisations de base de données. Lorsque vous marquez un devoir comme soumis ou que vous ajoutez un nouveau cours, le modèle met automatiquement à jour les détails pertinents, vous aidant ainsi à maintenir une vue d'ensemble organisée de vos responsabilités académiques.
5. Projets et tâches
Suivez des projets de toute forme, de toute taille, et pour tout type d’équipe. Visualisez les projets sous forme de chronologie, de tableau kanban ou de calendrier, selon ce qui vous convient le mieux. Rédigez des documents de planification, intégrez des éléments de design et organisez des notes de réunion au même endroit.
6. Feuille de route produit
Cette feuille de route produit vous laisse planifier et suivre les lancements de n’importe quel délai et à n’importe quel niveau de détail. Voyez les projets par mois, par trimestre, par semestre, ou par année. Rendez le travail interfonctionnel plus fluide que jamais grâce à des filtres et des vues pour les différentes équipes. Obtenez une vue d'ensemble de ce qui est en train d'être lancé dans une chronologie, ou plongez dans les détails des tâches de chaque projet.
7. Suivi des tickets
Suivez les projets d'ingénierie de toute forme ou taille avec ce modèle. Pour les équipes qui utilisent la méthode Agile, vous pouvez décomposer chaque projet en tâches, hiérarchiser votre backlog, puis organiser les tâches en sprints. Filtrez par statut, priorité et équipe pour afficher votre travail comme vous le souhaitez. De plus, connectez vos autres outils essentiels comme Github, Figma, Slack, et plus encore pour vraiment garder tout votre travail au même endroit.
8. Liste de lectures
De nos jours, les listes de lecture ne sont plus réservées aux livres. Nous avons créé un tableau de bord pour vous aider à suivre tous les articles, vidéos, podcasts, articles de blog et fils Twitter qui vous intéressent. Sans oublier les livres, bien sûr.
