Pitch a construit un système marketing qui assure une qualité constante
Après Wunderlist, géant de la gestion de tâches, Christian Reber a fondé Pitch, un outil qui rend la création de présentations plus collaborative. Pour la gestion de projet, il a choisi Notion, qui s’avère particulièrement utile pour l’équipe marketing.
Un système pour toutes les demandes marketing
Qu’il s’agisse de ressources pour le site Web ou de descriptifs produit, l’équipe marketing de Pitch doit constamment jongler entre les différentes tâches qui lui sont confiées. Depuis sa création, l’équipe utilise Notion pour systématiser le processus de demande. Chaque type de demande est associé à un modèle, qui recueille tous les liens nécessaires et met en évidence les dates importantes. Cela permet de définir les attentes de toutes les équipes lors de l’affectation des tâches, et de veiller à ce que l’équipe marketing dispose de suffisamment de contexte pour réaliser un projet de A à Z.
Lorsqu’une personne partage une idée avec l’équipe marketing, Notion nous permet de lui donner suffisamment de contexte pour éviter de multiples allers-retours avant de viser juste.
Directrice marketing
Une feuille de route qui aligne toutes les équipes
Les projets évoluent à la vitesse de la lumière. Pour éviter la désorganisation, il est impératif de faire le suivi des mises à jour et de les communiquer à l’ensemble de l’équipe. Pitch utilise les bases de données liées de Notion pour favoriser la transparence de la communication entre les équipes. Chacun peut ainsi consulter l’état des projets en cours.
Le suivi des tâches est assuré dans la feuille de route globale de Pitch. Cette base de données est ensuite ajoutée à la page d’accueil de chaque équipe, avec un filtre pour afficher uniquement les tâches de l’équipe concernée. Si une tâche est actualisée, la mise à jour est immédiatement répercutée dans la feuille de route globale de l’entreprise. Le résultat final est un système de gestion de projet dynamique, qui favorise la concentration et la transparence.
« Plus vite nous favorisons la cohésion, mieux nous pouvons nous coordonner », déclare Kate Donahue, directrice marketing.
Une suite d’outils qui harmonise le travail d’une équipe en croissance
Pour répondre aux demandes du marketing tout en respectant l’image de marque, tous les membres de l’équipe Pitch doivent disposer des bons outils et utiliser les mêmes ressources, directives, messages et systèmes de design. Pour ce faire, l’équipe marketing centralise ses ressources dans Notion, où ces outils essentiels sont facilement accessibles et à jour. Les membres de l’équipe n’ont plus à s’appuyer sur les projets précédents, ni à rechercher les parties prenantes pour faire avancer les tâches. Ces gains de temps se multiplient au fil du temps.
Pour élargir son champ d’action, l’équipe marketing doit être autonome. C’est beaucoup plus simple lorsque toutes les données sont centralisées, comme nous le faisons dans Notion.
Directrice marketing
Des tâches plus claires pour les télétravailleurs
L’équipe marketing de Kate est à Berlin, mais elle comprend des personnes en télétravail aux quatre coin du pays. En utilisant un système de communication ordinaire, les membres de l’équipe auraient pu manquer de contexte et perdre de précieuses heures de travail. Grâce à Notion, ils ont au contraire perfectionné leur système de communication.
« Tout est toujours clair : les tâches de chacun, le périmètre du projet et les échéances », déclare Kate. « Grâce à ce système, nos équipes à distance peuvent nous informer de leurs disponibilités afin qu’aucune tâche ne reste en suspens. »
La documentation personnalisée dans Notion aide Pitch à collaborer avec toute l’équipe, quelle que soit sa localisation, pour accélérer les projets.
Notion helps us rely on and grow remote teams sustainably. We’re continuing to hire more and more folks outside Berlin, so this is a critical skill for us.
Directrice marketing
