Notion pour les entreprises : le passage au niveau supérieur

Depuis des années, Notion est une solution plébiscitée par les entreprises qui souhaitent connecter tous les aspects de leur travail et de leur système d’information : des millions d’employés utilisent Notion chaque jour pour planifier, collaborer et mener à bien leur travail. Mais le développement d’un produit à la hauteur des besoins des entreprises prend du temps, c’est pourquoi tout au long de l’année dernière, nous avons travaillé à améliorer Notion pour cocher toutes les cases.

Aujourd’hui, nous avons le plaisir de vous présenter la version entreprise la plus complète de Notion. Adopter Notion est désormais plus simple que jamais, grâce à l’optimisation de nos fonctions d’administration, de sécurité et de conformité. Nous avons également ajouté plus de 20 fonctionnalités spécifiques aux entreprises au cours des derniers mois, pour faciliter le travail des administrateurs.

Notre objectif est de développer une plateforme de productivité moderne que les entreprises aiment utiliser et sur laquelle elles peuvent compter. Notre travail n’est pas terminé, mais c’est une étape importante que nous avons à cœur de partager avec vous.

Notion permet de développer une base de connaissances transversale, qui regroupe tout au même endroit, du lancement de produit aux stratégies et politiques de l’entreprise. La protection de vos informations est donc plus essentielle que jamais et c’est dans cette optique que nous avons développé cette version optimisée, répondant parfaitement aux enjeux de sécurité et de conformité des entreprises.

Grâce au nouveau tableau de bord pour les utilisateurs gérés, les propriétaires d’espace de travail ont une meilleure visibilité sur chaque employé enregistré avec le domaine de l’entreprise. De nouveaux outils de contrôle spécifiques à la gestion des utilisateurs permettent à l’administrateur de gérer les informations sur les employés, l’accès des personnes externes à l’espace de travail, la durée des sessions, les mots de passe, la suspension ou la suppression des comptes, pour chaque compte enregistré avec le domaine de l’entreprise.

Nos nouvelles intégrations avec les principales solutions de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM) et de prévention contre la perte de données (DLP) vous permettent de stocker vos données en toute confiance dans Notion.

En partenariat avec Datadog, Panther, Splunk et Sumo Logic, nous vous aidons à centraliser vos journaux d’audit Notion avec le reste de vos applications SaaS afin de mieux identifier et répondre à toute activité suspecte dans votre espace de travail. De plus, Notion s’associe à Nightfall AI et Polymer pour vous aider à configurer des politiques de détection des contenus sensibles dans votre espace de travail et à déclencher des actions automatisées pour empêcher les fuites.

Pour plus d’informations sur ces intégrations, consultez notre dernier guide sécurité et conformité ici. Si votre solution SIEM ou DLP préférée ne figure pas encore dans cette liste initiale, n’hésitez pas à remplir le formulaire de demande d’intégration pour nous faire part de votre souhait.

Au cours des prochains mois, nous allons réorganiser notre console d’administration pour créer une nouvelle expérience en pleine page qui sera plus adaptée pour l’utilisation des fonctionnalités (de plus en plus nombreuses) d’administration de notre boîte à outils.

Nous développerons aussi un nouveau niveau d’administration « organisation » qui contiendra tous les espaces de travail appartenant à votre entreprise. Cela facilitera la gestion de la sécurité, le maintien de la conformité et la surveillance de l’activité des utilisateurs et de l’espace de travail à l’échelle globale de l’organisation.

Ces nouveautés ne donnent qu’un aperçu des nombreuses fonctionnalités que nous avons développé spécifiquement pour les entreprises : le résultat d’un an de travail.

Un des principaux axes d’amélioration que vous nous avez demandé concerne l’utilisation de Notion à l’échelle : simplifier la configuration initiale, et pouvoir l’adapter facilement dans un contexte de forte croissance. Nous avons donc ajouté de nouvelles intégrations qui facilitent la connexion de Notion à d’autres outils de votre quotidien. Et amélioré nos outils d’importation (comme l’outil d’importation universel) qui simplifient la migration de vos informations existantes dans Notion.

Notre engagement à faire de votre espace de travail Notion un environnement sécurisé et privé s’étend également à l’IA de Notion. Vous pourrez utiliser nos fonctionnalités alimentées ou améliorées par l’IA en toute confiance, avec l’assurance que vos données ne seront jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA. De plus, l’IA de Notion reflète les autorisations configurées, pour exclure systématiquement les informations auxquelles l’utilisateur n’a pas accès.

La nouvelle expérience Enterprise développée par Notion donne aux propriétaires d’espaces de travail la visibilité et les outils nécessaires pour gérer toutes les informations de leurs employés, en répondant à tous les enjeux de sécurité et de conformité de l’entreprise. Nos nouvelles fonctionnalités facilitent la gestion du changement, permettant une mise en œuvre sécurisée et évolutive, pour mieux accompagner la croissance de votre entreprise.

Pour passer au forfait Entreprise ou en savoir plus sur les avantages de ce forfait, vous pouvez contacter notre équipe ici.