Das schnelle Wachstum von Personio erfordert eine dynamische und flexibele Zusammenarbeit

Mit seiner All-in-One Software für Personalverwaltung macht Personio zeitraubende HR-Prozesse einfacher und effizienter. Das dynamische Umfeld der erfolgreichen Firma erfordert die ständige Kollaboration, Flexibilität und Dokumentation, die Notion gewährleistet.

Insights from
Roman Schumacher
Co-founder & CPO
Use cases
Project Management, Notes, Wiki
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Alle wichtigen Informationen zu einem Meeting an einer Stelle

Ein regelmäßiger Informationsaustausch spielt bei Personio eine wichtige Rolle. Die zweiwöchentlichen Meetings wurden lange Zeit in Google Docs geplant, aber die Struktur war nicht flexibel genug, um den dynamischen Ansprüchen der Firma gerecht zu werden. Mit Notion können Prioritäten einfach erstellt und verschoben werden und auf relevante Themen kann verlinkt werden, was sich positiv auf die Effizienz und das Tempo der Entscheidungsprozesse auswirkt. Und das alles an einer Stelle.

Alle Teilnehmer eines Meetings können den Inhalt dynamisch mitgestalten.
Notion ermöglicht eine transparente und saubere Dokumentation unserer Meeting Notes – dank Templates innerhalb einer wiederkehrenden Struktur.
Roman Schumacher
Co-founder & CPO
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Die Verwaltung des schnellen Mitarbeiterwachstums

Das schnelle Wachstum von Personio bedeutet auch, dass ständig neue Mitarbeiter rekrutiert und eingestellt werden. Die Organisationsstruktur ist damit im Dauerwandel, was verschiedenste Bedürfnisse auf sowohl Führungs- als auch auf Teamebene schafft. So konnte mit Notion ein übersichtliches Organigramm skizziert werden, das nicht nur die aktuellen Organisationseinheiten, sondern auch die in Zukunft benötigten Rollen zeigt. Das Nesting und die dynamischen Anpassungsmöglichkeiten waren in Google Docs nicht möglich. Außerdem organisieren diverse Teams ihr vollständiges Onboarding in Notion. So lebt Personio was es predigt: Es investiert Zeit in die wichtigen Dinge, nämlich in die Mitarbeiter.

Roman: ‚‚Die Formattierungsmöglichkeiten in Notion helfen uns, unser eigenes Personalmanagement übersichtlicher darzustellen als es in einem statischen Dokument oder Tool möglich wäre.“

In Notion kann Roman die Entwicklung des Personalbestandes schnell und übersichtlich darstellen.
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Projekt Management und inhaltliche Arbeit an einer Stelle

In Notion können Mitarbeiter ein persönliches Dashboard erstellen, um die eigenen Aufgaben zu verwalten. Alle wichtigen Informationen können in den einzelnen Tasks dokumentiert und bearbeitet werden, wodurch die tägliche Arbeit übersichtlicher und effizienter gestaltet wird. Für Roman bedeutet es, dass das ständige Hin und Her zwischen verschiedenen Tools entfällt. Außerdem kann er alles, was er in seinem persönlichen Dashboard macht mit seinem Team oder seiner Assistenz teilen, ohne dass sie sich durch verschiedene Dokumente klicken müssen.

Mit seinem personalisierten Dashboard kann Roman alle seine Aufgaben an einer Stelle verwalten.
Dank Notion können Projekt Management und inhaltliche Arbeit an einer Stelle stattfinden.
Roman Schumacher
Co-founder & CPO
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Teamarbeit effizienter gestaltet

Um ihren Kunden inmitten des dynamischen Wachstums weiterhin eine optimale HR-Erfahrung bieten zu können, müssen die verschiedenen Teams gut und effizient organisiert sein. In der Vergangenheit wurden verschiedene Tools verwendet, die die internen Prozesse verlangsamten. Mit Notion können die Teams eigene Seiten erstellen, die alle wichtigen Aufgaben und Abläufe an einer Stelle festhalten: von Onboarding Plänen über die Roadmap bis hin zu OKR-Planungsprozessen und Content Planung. Wo manche Teams sich bewusst für eine schlichte und funktionale Struktur entscheiden, mögen andere es mit Team-Bildern und zahlreichen Emoticons eher bunt. Gut so, denn Notion passt sich sehr gerne und sehr gut den eigenen Bedürfnissen an.

Roman: ‚‚Unsere Teams schätzen die großartige User Experience von Notion. Die Auswahl an Gestaltungsoptionen ist angenehm begrenzt, so dass Sachen flexibel dargestellt werden können, ohne dass es inkonsistent oder unübersichtlich wird.“

Mit der Timeline-Option von Notion wissen unsere Teams immer was wann ansteht.

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