Lydia fait rimer Notion avec organisation

Lancée en 2013 comme application de paiement par mobile ou entre amis, Lydia est aujourd’hui une « super-app » bancaire. Forte de 5 millions d’utilisateurs, l’entreprise connaît un succès fulgurant qui explique pourquoi son choix s’est porté sur Notion. Cet outil leur permet de centraliser et formaliser toute la connaissance de l’entreprise, pour la rendre facilement accessible à tous.

Insights from
Victor Jolly
Chief Operations Officer
Use cases
Wiki, Documentation, Notes, Project Management
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Une source unique de documentation

Lydia a choisi Notion pour disposer d’une base de connaissances globale. Responsable de plus de 150 procédures, l’équipe Opérations a été la première à s’approprier cet outil, aujourd’hui utilisé par l'ensemble de l'entreprise.

Tous les collaborateurs accèdent à une page unique, qui rappelle les règles d’utilisation de Notion et les modèles utilisés en interne. L’arborescence leur permet ensuite de trouver facilement les informations dont ils ont besoin, ou d’accéder à la page de leur équipe.

Une arborescence claire pour bien organiser les connaissances.
Notion était un choix évident pour centraliser et partager toutes les connaissances internes.
Victor Jolly
Chief Operations Officer
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Un suivi clair de tous les projets

Notion permet de mieux gérer les projets en donnant de la visibilité au travail de chaque équipe. La page Projets de Lydia rassemble ainsi des informations qui se trouvent dans différentes pages, pour les faire apparaître de manière claire et synthétique. Les projets sont également classés par priorité : urgents, en cours ou en pause. Enfin, une section Archives permet de retrouver tous les projets précédents, y compris les enregistrements des réunions correspondantes.

Les projets sont aussi listés dans une feuille de route structurée. Il est alors facile de les filtrer par statut, ou de commenter leur évolution. Les dates de début et de fin permettent de passer en un clic d’un tableau à une vue Gant, pour avoir un aperçu de la chronologie du travail effectué ou d’éventuels retards.

Une visibilité immédiate sur tous les projets en cours.
Efficace et simple d’utilisation, Notion est un véritable atout pour l’organisation d’une entreprise.
Victor Jolly
Chief Operations Officer
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Un outil indispensable au quotidien

Si Notion améliore l’organisation de Lydia dans son ensemble, il facilite aussi le travail à l’échelle individuelle. Tous les salariés de Lydia disposent ainsi de leur espace personnel, au sein de celui de l’entreprise. Victor a opté pour une to-do list où il retrouve toutes ses tâches. Présentées sous forme de cartes, elles sont faciles à remplir, à déplacer et à partager. Les dates permettent de es classer par échéance, ou de paramétrer des rappels pour ne rien oublier.

Une meilleure organisation au quotidien.
Notion guide mon travail au quotidien.
Victor Jolly
Chief Operations Officer
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Un autre moyen de préparer les réunions

Lydia utilise également Notion pour créer des supports de présentation pour les réunions, en remplacement des traditionnels slides. Ces diapositives sont pratiques, mais souvent longues à préparer et rarement utilisées en dehors des réunions. Notion est une alternative intéressante d’un point de vue esthétique, mais aussi pratique. Il permet de gagner du temps dans la préparation de ces documents. De plus, tous les participants peuvent y contribuer, en les modifiant directement ou en ajoutant des commentaires.

Outre le support de présentation en tant que tel, ces documents contiennent beaucoup d’autres informations utiles. Les dates incluses, par exemple, permettent d'intégrer les présentations dans un calendrier. Et il est facile de s’en servir après la réunion pour un meilleur suivi, pour créer de nouveaux supports ou, ou tout simplement, pour les archiver.

Des documents clairs et faciles à partager.

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