El YouTuber Thomas Frank creó su negocio basándose en este proceso de producción de vídeo
Casi 2 millones de suscriptores disfrutan de los vídeos de productividad de Thomas Frank. Para cada vídeo, escribe guiones, recopila material de archivo y gestiona la distribución con el objetivo de que todos sean de la máxima calidad y lleguen a su público. Notion le ayuda tanto a él como a su equipo (cada vez más numeroso) a organizar todas estas piezas en movimiento, ahorrándoles tiempo para poder centrarse en el trabajo puramente creativo.
Thomas Frank
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Una configuración que permite centrarse en escribir guiones
Thomas desarrolla la narrativa de cada nuevo vídeo escribiendo primero un guión completo. En el editor minimalista de Notion puede convertir las ideas en escenas cuidadosamente planificadas. Funciones como los atajos de Markdown de Notion y la posibilidad de arrastrar y soltar imágenes le ayudan a no salirse de la zona creativa. Se acabó eso de andar cambiando entre escribir y formatear. Las ideas fluyen por la página y puede utilizar la función de arrastrar y soltar para reorganizarlas sobre la marcha.
En el editor de Notion puedo convertir un documento deslavazado repleto de investigaciones en algo con coherencia narrativa.
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Del guion a la lista de planos, sin cambiar de contexto
Terminar un guion es solo el principio. Para dar vida a sus ideas, Thomas combina en sus vídeos monólogos en los que habla directamente a cámara con planos recurso (b-roll) que lo muestran a él trabajando. Para cada vídeo, marca el momento en el que se necesita ese plano recurso y añade ideas para cada uno en una tabla de Notion. Así, tanto él como su equipo disponen de una lista de comprobación de todos los planos recurso que necesitan filmar, lo que facilita el montaje del producto final.
«Nuestra base de datos de Notion ahorra tiempo y dinero a la hora de reunir el equipo, los técnicos y los actores/actrices en un solo lugar», dice Thomas.
Con todos los planos recurso recopilados en un solo lugar, el equipo entiende qué están filmando y cómo encaja en el contexto del guion en conjunto. Pueden etiquetar y clasificar la base de datos por fecha, lugar y equipo necesario, con la consiguiente mejora de su eficiencia, ya que ruedan las escenas por lotes. Esta configuración ahorra tiempo a todo el mundo y les aclara qué se está filmando en cada momento y por qué.
Todos los proyectos anteriores al alcance de tu mano
Tras años de producir contenidos virales en YouTube, Thomas tiene cientos de vídeos que necesita organizar y consultar. En una base de datos de Notion puede almacenar los guiones, las directrices de los patrocinadores, las licencias de música y las notas sobre los clips de todos los vídeos que ha creado, todo ello perfectamente agrupado dentro de cada proyecto y fácil de encontrar. Así evita repetir procesos como volver a comprar música o volver a rodar material de archivo que ya tiene.
Antes tenía que confiar en la memoria. Me pasaba 20 minutos buscando una toma concreta. Con Notion, sé exactamente qué he hecho antes y dónde encontrarlo.
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Un manual de instrucciones para las nuevas incorporaciones a un equipo en crecimiento
Thomas comenzó como «hombre orquesta». Ahora está formando un equipo que le ayude a producir contenidos para un público creciente. Para crear un proceso de producción de vídeo coherente y estandarizado, está recopilando todo lo aprendido en una base de conocimiento de Notion. Los nuevos empleados pueden explorar cada paso del proceso gracias a la guía ofrecida por una detallada documentación.
Utilizar esta base de conocimiento se traduce en menos errores y ahorro de tiempo. Cada pequeño detalle es importante: desde poner los teléfonos en silencio hasta recordar el estado de las baterías, pasando por la publicación en Instagram. Todo se recoge en una plantilla o lista de comprobación de Notion, plantilla que el equipo puede luego recrear con un solo clic.
Esta wiki permite a cualquier recién contratado ponerse en marcha por su cuenta con muy poca orientación por parte de la empresa.
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