La colaboración asíncrona de Pleo permite a las personas trabajar de manera más reflexiva
Pleo ayuda a los equipos de toda Europa a simplificar los gastos con tarjetas de empresa inteligentes. Usan Notion para liberarse de las tradiciones disruptivas del trabajo en la oficina, como las reuniones sincrónicas y la toma de decisiones inmediata. Ahora, se puede hacer una pausa, pensar y trabajar de manera más reflexiva.
Luke Richardson
Director of Brand & Comms
Ruta Thottakara
Líder de marketing de marca
Vistas personalizadas para cada tipo de rol
Pleo se basa en una red diversa de empleados, autónomos y contratistas para crear productos maravillosos e impulsar crecimiento. La información que necesitan ver los manager es diferente a la de alguien freelance que trabaja diez horas al mes para la empresa.
Para ayudar a las personas a concentrarse en lo que es más importante para ellas, Pleo creó vistas específicas de roles del mismo tablero de proyecto. De forma predeterminada, los empleados solo ven las tareas, los proyectos y la información vital para su rol específico.
Notion nos permite alcanzar matices que no podríamos haber alcanzado antes. Lo que ve depende de su nivel de compromiso y área de enfoque.
Director of Brand & Comms
Las plantillas estandarizadas ayudan a priorizar las solicitudes
El estudio de marca interno de Pleo responde a las solicitudes de toda la organización (marketing, atención al cliente, ventas) y la lista continúa.
Todas las solicitudes se envían a través de una plantilla de Notion y llegan a un tablero de proyecto. Cada semana, el estudio de la marca revisa todas las solicitudes para priorizar su trabajo, asignar diseñadores y establecer plazos. Todo se encuentra en el tablero compartido, lo que permite a las partes interesadas y a los compañeros verificar el estado de sus tareas.
Debido a que cada solicitud incluye la misma información, los diseñadores tienen todo el contexto que necesitan. «Toda la información que necesitamos se almacena en Notion», dice Ruta. «Para los diseñadores, esto es un sueño».
Páginas de inicio personalizadas para cada equipo
Para recopilar su trabajo, cada departamento tiene su propia wiki en Notion. Algunos equipos tienen un directorio de empleados filtrado, mientras que otros tienen notas de reuniones y documentos de procesos. Todo el mundo pone de su parte, usando emojis y combinaciones de colores para animar su base de operaciones digital. Debido a que las páginas de conceptos son totalmente personalizables, los equipos pueden organizar la información específica que necesitan para alcanzar sus objetivos.
Nuestro departamento de investigación personalizó el esquema de colores para que su wiki fuera individual y fácil de navegar. Cada página de inicio tiene ese tipo de carácter individual.
Líder de marketing de marca
Documentos que sustituyen reuniones enteras
Hay días en que los gerentes de Pleo dedicaron el 80 % de su tiempo a reuniones, en directo con equipos de países diferentes, grupos y socios. Las discusiones de proyectos en vivo alentaron la toma de decisiones ad-hoc, sin mucha reflexión o preparación.
Notion ayudó al equipo a cambiar al trabajo asincrónico, donde las personas pueden trabajar con documentos de proyectos y hay más tiempo para reflexionar. Para el equipo de comercialización de Pleo, crearon una página para consolidar objetivos y OKR y conectarlos con iniciativas individuales.
Ahora que se puede acceder a toda la información del proyecto, las personas saben en todo momento cómo su trabajo contribuye a los objetivos más importantes de la empresa.
«Puedes ver la empresa a medida que se construye», dice Luke. «No importa tu posición, sabes cómo encaja todo». Es muy emocionante».
