La documentación de SOCAR ayuda a los ingenieros e ingenieras a aprender de los demás
SOCAR es la mayor plataforma de vehículos compartidos de Corea del Sur. Su equipo de datos utiliza Notion para compartir, crecer y monitorizar los proyectos para que la empresa pueda tomar decisiones eficaces basadas en datos.
Seong yun Byeon
Machine Learning Engineer
Aportar al equipo desde el primer día
Todos los nuevos miembros del equipo de datos de SOCAR empiezan leyendo la misma página, literalmente. Una página de bienvenida en Notion incluye las misiones, los objetivos, los proyectos actuales y pasados y las herramientas del equipo de datos. Cualquier miembro del equipo puede actualizar rápida y fácilmente la página de bienvenida. Todo el mundo se pone en marcha y puede ser productivo nada más empezar.
Al estar todo documentado en Notion, los nuevos empleados se adaptan mucho más rápido y no tienen que perder el tiempo recopilando la información que precisan.
Machine Learning Engineer
Monitorizar cada decisión para cada proyecto
El equipo de datos hace malabares con muchos proyectos, incluidas peticiones específicas de otros equipos y sus propias iniciativas a largo plazo. Notion les permite documentar toda la información importante del proyecto en un tablero Kanban para que nada se pierda. Los proyectos se etiquetan por temas para que sea fácil ver el historial del trabajo anterior.
«Antes de usar Notion era difícil saber por qué se hacía algo y cómo se hacía. Ahora es mucho más fácil documentar lo que se hace y discutir cómo mejorar nuestros procesos», afirma Byeon.
Para cada nuevo proyecto, el equipo utiliza plantillas estandarizadas para asegurarse de que toda la información importante se tiene en cuenta siempre. Con una documentación clara, el equipo puede gestionar sus proyectos con eficacia y aprender de las decisiones pasadas sin duplicar esfuerzos.
Investigar nuevas técnicas para trabajar mejor
Para seguir estando a la vanguardia en la aplicación de datos, el equipo de datos dirige su propio grupo de estudio en Notion. Los compañeros de equipo leen artículos y luego comparten sus conclusiones con todo el mundo. Cada presentación se organiza en una página de Notion, donde cualquiera puede comentar, pedir aclaraciones o repasar el material para su aprendizaje. Con este espacio de investigación compartido, el equipo puede aplicar lo aprendido a los proyectos actuales, adquirir nuevas habilidades y mejorar la calidad de su trabajo conjunto.
Documentamos lo que hemos aprendido, las preguntas y los comentarios. A continuación, vemos cómo podemos utilizar este aprendizaje para mejorar constantemente nuestro trabajo.
Machine Learning Engineer
Compartir con el mundo el aprendizaje en equipo
El equipo de datos no solo comparte internamente las nuevas investigaciones. También gestiona con Notion el blog tecnológico de SOCAR. Todo el mundo puede sugerir temas, ver lo que está en marcha y escribir borradores.
«Con Notion, escribir se convierte en un esfuerzo colaborativo. Todo el mundo puede ver los borradores y ayudar al escritor a perfeccionar las ideas», según Byeon.
Dado que el blog tecnológico de SOCAR es una importante herramienta de captación de talento, el equipo necesita que las publicaciones sean de calidad para atraer a los mejores ingenieros. Una plantilla de Notion les ayuda a planificar sus borradores y a asegurarse de compartir contenido de calidad. Los compañeros de equipo proporcionan comentarios rápidos y sugerencias, escribiendo en paralelo en la misma página. Este nivel de colaboración eleva el nivel de exigencia, aumenta la audiencia de la empresa y sirve de escaparate a los excelentes ingenieros que conforman el equipo.
