El sistema de gestión de proyectos de Apploi ayuda a los ingenieros a centrarse
Apploi ayuda a los empleadores a aumentar su volumen de contratación, permitiendo que los solicitantes de empleo destaquen. El sistema que crearon en Notion mantiene la velocidad de crucero de su polifacético equipo de ingeniería al tiempo que informa a toda la empresa de su trabajo.
Chirag Patel
Director de Tecnología
Un proceso para cada petición al equipo de ingeniería
Los especialistas en ingeniería de Apploi reciben peticiones de todos los equipos, pero durante mucho tiempo no hubo un sistema para formular dichas peticiones. Ahora, los equipos utilizan Notion para crear plantillas replicables, estandarizando el proceso común. Los errores, los incidentes y las peticiones de características tienen sus propios formularios. Dentro de ellos hay listas de comprobación específicas sobre cómo debe abordarse cada petición por parte del profesional de ingeniería. Los procesos para sacar a la luz los problemas y resolverlos se ejecutan en Notion, lo que permite ahorrar tiempo, garantizar la coherencia y detectar todos los casos graves.
Puedo tomar un proceso que conste de 100 pasos, copiarlo para uso de todo el mundo y asegurarme de que se siga.
Director de Tecnología
Los ingenieros pueden centrarse sólo en sus tareas
¿Dónde quedan las peticiones una vez formuladas? Cada ingeniero es responsable de tareas específicas y para mantenerlas organizadas cada uno dispone de su propia página de inicio en Notion, desde donde accede a las tareas pendientes, ordenadas al instante por prioridad.
En palabras de Chirag Patel, Director Tecnológico: «Cada persona tiene su propia página, y a ella es donde tienen que acudir. Es lo único de lo que tienen que preocuparse».
Rebuscar en registros y en tableros Kanban repletos de información para poder completar una tarea es ya cosa del pasado. Ahora los ingenieros de Apploi utilizan sus páginas personales de Notion para centrarse en lo que tiene más impacto sobre sus objetivos de trabajo.
Una hoja de ruta.
Transparencia para toda la empresa.
Apploi utiliza una única base de datos para alojar las tareas de todos los equipos, de modo que todos puedan tener una visión de conjunto de lo que está pasando. Esa base de datos contiene también todas las tareas que los empleados tienen en sus páginas personales. Cuando se acualiza una página personal (por ejemplo, marcando una tarea como completada), se refleja en la hoja de ruta de todo el equipo. Sin actualizaciones manuales. Sin comprobaciones adicionales. Solamente transparencia para toda la organización y el estado de cada proyecto actualizado en tiempo real.
Gracias a lo que Notion nos ofrece, podemos hacer más trabajo sin tener que acudir a los responsables de producto.
Director de Tecnología
Un orden del día actualizado solo con los temas importantes
El equipo de ingenieros de Apploi tiene un montón de tareas que completar. Por eso teníamos que hacer mucho más eficientes las reuniones, que antes se alargaban o resultaban improductivas.
Ahora los ingenieros utilizan Notion para señalar durante la semana los problemas que luego se comentarán en reuniones periódicas (por ejemplo, la de las 10:15 con Chirag, que es fija).
Cuando alguien etiqueta un problema o un tema para comentarlo en una reunión, se añade automáticamente al orden del día con un solo clic. Y si luego surge algo más importante, pueden reorganizarse sobre la marcha los puntos a tratar, mediante la función de arrastrar y soltar de Notion.
