El sistema de marketing de Pitch mantiene una producción elevada y una calidad constante
Tras fundar el gigante de la gestión de tareas Wunderlist, Christian Reber vuelve con Pitch, que permite una creación de presentaciones más colaborativa. Notion, el producto elegido para la gestión de proyectos, ha resultado especialmente útil para el equipo de marketing.
Kate Donahue
Gerente de Marketing Sénior
Creación de un sistema para todo tipo de peticiones de marketing
Se acude al equipo de marketing de Pitch constantemente y desde muchas instancia, tanto para textos creativos como para los activos del sitio web. Desde su creación, el departamento de marketing ha utilizado Notion para sistematizar y flexibilizar el proceso de peticiones. Cada tipo de petición tiene su propia plantilla, con un conjunto de indicaciones para recopilar los vínculos necesarios y destacar las fechas importantes. Así se logran encargos bien pensados con requisitos claros para todos los equipos y se garantiza que el equipo de marketing tenga suficiente contexto desde el primer momento, para avanzar más rápido de principio a fin.
If someone shares an idea with the marketing team, Notion helps us make sure that it has the right context so we don’t have to go back and forth so many times to get it right.
Gerente de Marketing Sénior
A roadmap that connects all teams
Updates to projects happen at light speed. And if they’re not tracked and communicated out to the broader team, disorganization sets in even quicker. That’s why Pitch uses linked databases in Notion for cross-functional transparency between departments, giving every team a view into the status of current projects.
All tasks are tracked in Pitch’s company-wide roadmap. Then this same database is added to every team’s homepage in Notion, filtered to show only their tasks. If an update is made to a task one place, it’s immediately changed everywhere else — making for a living, breathing project management system that gives everyone focus and transparency at the same time.
“The earlier we create the connective tissue, the better we can coordinate,” says Sr. Marketing Manager Kate Donahue.
Una caja de herramientas para aplicar directrices corporativas a equipos en crecimiento
Para dar curso a las peticiones de marketing y asegurarse de respetar las directrices corporativas, todos los miembros del equipo de Pitch necesitan las herramientas adecuadas para el trabajo: los mismos activos, directrices, mensajes y sistemas de diseño. Por eso el equipo de marketing centraliza sus recursos en Notion, donde todas estas herramientas esenciales son fácilmente accesibles y están actualizadas. El personal no tiene que consultar proyectos anteriores ni contactar con terceras personas para poder avanzar, y todo ese ahorro de tiempo acaba dando su fruto.
Como equipo de marketing, es importante fomentar una autonomía que permita abarcar más terreno. Eso es mucho más fácil cuando tienes todo en un lugar central, es decir, en Notion.
Gerente de Marketing Sénior
Encargos más claros con los compañeros de equipo que trabajan de forma remota
El equipo de marca de Kate tiene su sede en Berlín, pero incluye a empleados que trabajan de forma remota desde toda Alemania. En la situación anterior, los miembros del equipo que trabajaban de forma remota podían perder el contexto creativo, lo que provocaba rondas de revisión poco fructíferas. En cambio, Notion nos ha ayudado a perfeccionar la comunicación.
«Siempre está claro lo que cada cual tiene por delante, cúal es el alcance del proyecto o qué plazos se manejan», afirma Kate. «Y además sirve para que los equipos remotos puedan definir claramente cuál es su capacidad, para que no nos atasquemos».
La documentación personalizada ubicada en Notion ayuda a Pitch a colaborar con <italic>todos</italic> los miembros del equipo, independientemente de su ubicación geográfica, para obtener un producto terminado más rápidamente.
Notion nos ayuda a confiar en equipos remotos y a que su crecimiento sea sostenible. Cada vez contratamos más personal de fuera de Berlín, así que para nosotros se trata de una capacidad fundamental.
Gerente de Marketing Sénior
