How ImmigrationHelp.org uses Notion to reach more people in need
ImmigrationHelp.org helps make the US immigration process easy, safe, and free for low-income individuals. They use Notion as their operating system to mobilize resources and scale their impact.
Fernando Urbina
Director de Promoción
Lavinia Teodorescu
Dir.ª de Marketing Digital
Jonathan Petts
Cofundador y Dir. Ejecutivo
Alineación del equipo con una página de inicio central
Como empresa pequeña y que trabaja completamente en remoto, la colaboración del equipo de Immigration Help debe ser lo más sólida posible, para poder ayudar a otras personas. Para estar siempre en la misma onda, crearon una wiki en Notion para albergar toda la información de la empresa. Todo, desde su misión y sus valores hasta las notas de las reuniones, se encuentra en esta página de inicio, para que sea de fácil acceso.
Notion nos ha salvado la vida en lo tocante a gestionar los conocimientos de nuestro equipo. Nos ayuda a avanzar más rápido como equipo para poder así atender a más inmigrantes.
Dir.ª de Marketing Digital
Getting maximum exposure with systematized outreach
Five million people are trying to enter the US every day. But only a fraction of them know what resources are available to them. Getting press is crucial for Immigration Help's team to publicize their free services to the people who need them and attract more funding.
In Notion, the team organizes all media outreach and interviews in a database. Custom properties like due date, email and phone number make sure that the team is fully prepared for every potential interview.
"We're constantly contacting different news outlets and journalists," says Fernando. "Tracking all our outreach in Notion helps us build better relationships and get featured more often."
Gestiona todo el trabajo de recaudación de fondos en la misma herramienta
As a non-profit, fundraising can make or break the company. Applying for grants in particular is a multi-stage process with many moving pieces. Using a Notion kanban board, the team tracks the status of every grant. They write the applications in here too — each grant has its own page where teammates can collaborate on drafts and give feedback. Consolidating all this work in Notion helps the team submit on time and receive more funding.
Antes, era muy difícil estar encima de la recaudación de fondos. Ahora que usamos Notion hemos recaudado 100 000 dólares solo en el último año.
Director de Promoción
Una comunicación constante para mejorar sus servicios
La misión de Immigration Help es hacer que el proceso de inmigración sea lo más fácil y llevadero posible. Para ello tienen que recoger constantemente las opiniones de los usuarios, decidir qué mejorar y, a continuación, aplicar esas mejoras.
Todo se controla en Notion: el equipo mantiene una base de datos de comentarios de los clientes, así como una hoja de ruta del producto y un rastreador de errores. Todos los proyectos en curso, grandes y pequeños, están en estas bases de datos para que el equipo pueda priorizar qué hacer y cuándo hacerlo.
