El proceso de contratación de Blinkist potencia el crecimiento sin olvidar la calidad
Blinkist convierte el tiempo de inactividad en una oportunidad de aprendizaje, ofreciendo información en pequeñas dosis sobre los libros más vendidos. Los reclutadores de la empresa han creado en Notion un sistema fácilmente reutilizable que garantiza que la experiencia del candidato durante el proceso sea inmejorable.
Milica Radojevic
People Experience Partner
Todos los procesos de contratación comienzan con el mismo guion
Antes, los equipos de Blinkist carecían de un centro de recursos para contratación, la información de la que disponían estaba dispersa y eso conducía a irregularidades en el proceso. Ahora, Blinkist centraliza en Notion todo el material, la formación y los procesos de contratación. Las directrices para las entrevistas, las pautas para las recomendaciones y las descripciones de los puestos de trabajo, entre otras muchas cosas, son páginas de referencia dentro del espacio de trabajo de contratación, lo que hace que el sistema esté sincronizado y sea eficiente. ¿Necesitas cubrir un puesto? Aquí lo tienes todo.
Notion nos ayuda a garantizar que todos nuestros procesos están debidamente configurados y que todo lo necesario para iniciar un proceso de contratación está disponible en un solo lugar.
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Una plantilla personalizable para cada puesto
Los responsables de contratación de Blinkist querían seguir el mismo proceso para todos los puestos, pero se dieron cuenta de que debían adaptarlos según la función y la antigüedad del perfil que buscaban para el puesto en cuestión.
Por eso tienen dentro del espacio de trabajo de contratación toda una página con plantillas que se pueden copiar y adaptar fácilmente.
«Notion nos ayuda a guiar durante todo el proceso a los responsables de contratación, sin dejar por ello de ser un sistema muy autosuficiente», afirma Milica.
Tanto en lo tocante a la búsqueda de personal como a la asignación de tareas, los responsables de la contratación pueden utilizar las plantillas existentes para ofrecer la mejor experiencia posible a los entrevistados y aplicando un proceso corporativo de contratación de acreditada eficacia.
Recursos para candidatos que los preparan para el éxito
Blinkist también utiliza Notion para crear páginas personalizadas para los candidatos, que se comparten antes de las entrevistas <italic>in situ</italic>. Están diseñadas para fijar los requisitos del proceso, responder a posibles preguntas y ofrecer un poco más de información sobre el equipo y la cultura corporativa. También es un recurso útil para los entrevistadores durante los ciclos de contratación, para indicarles su función exacta dentro del plan general y cuáles deben ser sus prioridades.
Utilizamos Notion para ofrecer al candidato una experiencia coherente y corporativa durante todo el proceso de contratación.
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Una nueva forma de compartir actualizaciones y crear memoria institucional
Blinkist se dio cuenta de que crear en Notion un boletín de noticias para toda la empresa era mucho más eficaz que compartir por correo electrónico o mensajería las actualizaciones de contratación. Este tipo de mensajes son efímeros y es fácil que pasen desapercibidos. Notion convierte cada noticia en conocimiento que siempre se puede utilizar más adelante.
Toda la empresa puede ver la lista de boletines mensuales del equipo de contratación, que mantiene informado a todo el mundo sobre quién se incorpora y cuál es su perfil profesional. Con Notion es sencillo aportar contexto, incluir enlaces a dosieres o currículums o añadir fotos para poner cara a las nuevas incorporaciones. Los enlaces a los boletines se distribuyen cómodamente desde Slack.
En Notion, todo está en un solo lugar y cada cual puede encontrar lo que necesita por sí mismo. Hemos reducido las interrupciones y nos hemos centrado en las prioridades.
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