Wenn du ständig den Projektstatus aktualisierst, Teammitglieder taggst, um Aufgaben zu überprüfen oder Erinnerungen auf Slack verschickst, sind Automationen für Datenbanken hier, um dir zu helfen. Diese Automatisierungen können sich um die sich wiederholenden, mühsamen Teile deines Tages kümmern, so dass du mehr Zeit für sinnvolle Aufgaben hast. Diese Sammlung von acht Vorlagen zeigt dir, wie du diese Automatisierungen in der Praxis einsetzen kannst – gleich, ob du dich mit akademischen Themen, persönlichen Finanzen, Vertrieb oder Projekten beschäftigst. Wähle einfach eine Vorlage aus, die deinen Anforderungen entspricht, füge sie deinem Workspace hinzu und lasse Notion die Routineaufgaben für dich erledigen.
1. Bewerbungstracker mit Automatisierungen
Optimiere mithilfe von Datenbank-Automatisierungen deinen Rekrutierungsprozess mit der Bewerbungstracker-Vorlage von Notion. Diese Vorlage kümmert sich um den Datumsstempel für Angebote und die automatische Zuweisung von Interviewer/-innen, damit du dich auf die Auswahl der richtigen Talente konzentrieren kannst. Diese Vorlage dient als dein virtueller Einstellungsassistent, der Routineaufgaben automatisiert, um den Einstellungsprozess sowohl für dich als auch für die Bewerber/-innen reibungsloser zu gestalten.
2. Vertriebspipeline mit Automatisierungen
Optimiere deinen Vertriebsprozess mit der Vertriebspipeline-Vorlage von Notion, die Datenbank-Automatisierungen für die Echtzeitverfolgung von Geschäften, Kontakten und Status enthält. Mit automatischem Datumsstempel und Team-Benachrichtigungen rationalisiert diese Vorlage deinen Workflow und stellt sicher, dass dir keine Verkaufschance entgeht. Nutze diese Vorlage, um einen 360-Grad-Überblick über deinen Vertriebsprozess zu erhalten und spare dir dabei die manuelle Arbeit.
3. Persönlicher Finanz-Tracker mit Automatisierungen
Transformiere deine Finanzverwaltung mit Notions Vorlage zum Tracken deiner persönlichen Finanzen, unterstützt durch Datenbank-Automatisierungen. Immer, wenn du neues Einkommen oder neue Ausgaben einträgst, aktualisiert das System automatisch das Datum. Das hilft dir, genau über deine Finanzen Buch zu führen. Die Vorlage erinnert dich sogar daran, Geld relevanter Einkommensquellen für anstehende Steuerzahlungen beiseite zu legen. Verfolge deine persönlichen Finanzen mit Notion, um besser informierte Entscheidungen zu treffen.
4. Aufgaben-Tracker mit Automatisierungen
Behalte den Überblick über deine akademischen Verpflichtungen mit dem Aufgaben-Tracker von Notion, der mit Datenbank-Automatisierungen ausgestattet ist. Wenn du eine Aufgabe als eingereicht markierst oder einen neuen Kurs hinzufügst, aktualisiert die Vorlage automatisch die relevanten Details und hilft dir, den Überblick über deine akademischen Verpflichtungen zu behalten.
5. Projekte & Aufgaben
Verfolge Projekte aller Art und Größe und für jede Art von Team. Lasse sie dir als Timeline, Kanban-Board oder Kalender anzeigen - was auch immer für dich am besten passt. Schreibe dann Planungsdokumente, bette Designs ein und organisiere Meeting-Notizen am selben Ort.
6. Produktroadmap
Diese Produkt-Roadmap lässt dich Launches mit beliebigem Zeitrahmen und beliebig detailliert planen und verfolgen. Lasse dir Projekte nach Quartal, Halbjahr oder Jahr anzeigen. Mache funktionsübergreifendes Arbeiten mithilfe von individuellen Filtern und Ansichten für jedes Team so reibungslos wie nie zuvor. Beobachte aus der Vogelperspektive auf einer Timeline, welche Launches bevorstehen oder tauche in die kleinsten Aufgaben zu jedem Projekt ein.
7. Problem-Tracker
Behalte mit dieser Vorlage Entwicklungsprojekte aller Art und Größe im Blick. Teams, die die “Agile”-Methode nutzen, können jedes Projekt in Aufgaben unterteilen, Arbeitsrückstände priorisieren und Aufgaben in Sprints organisieren. Filtere nach Status, Priorität und Team, um dir deine Arbeit so anzeigen zu lassen, wie es dir am besten gefällt. Verbinde außerdem deine anderen Tools wie Github, Figma, Slack und mehr, um wirklich all deine Arbeit an einem Ort zu versammeln.
8. Leseliste
Eine Leseliste von heute umfasst mehr als nur Bücher. Wir haben ein Dashboard erstellt, mit dem du alle Artikel, Videos, Podcasts, Blogbeiträge, Twitter-Threads und – ja: Bücher verfolgen kannst.
