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Solutions Partner

The Optimal Flow

Madrid, Spain
5.0 (25)
Accepting new clients
Services
  • Workspace Migration & Implementation
  • Workspace Audit
  • Workspace Automation
  • Training
  • Custom Templates
Project Budget
  • $250 - $1,000
  • $1,000 - $5,000
  • $5,000 - $10,000
  • $10,000-$15,000
  • $15,000-$20,000
  • +$20,000
Language
  • English
  • Spanish
Location / Region
  • North America
  • Latin America
  • Europe
  • Asia
  • Australia & New Zealand
  • Africa
  • Middle East

About The Optimal Flow

🇪🇸 ES

Consultora de organización y procesos. Utilizando Notion, Make y otras herramientas no-code, ayudamos a nuestros clientes a mejorar sus operaciones construyendo sistemas escalables. Creemos en el poder de nuestro método, que consiste en documentar, estandarizar y automatizar.

Trabajamos a través de cuatro etapas:

1️⃣ Auditoría

2️⃣ Creación e iteraciones

3️⃣ Formación

4️⃣ Soporte

Abordamos nuestro trabajo como un proceso holístico en el que comprendemos, construimos, adaptamos, habilitamos y asistimos a nuestros clientes, convirtiéndonos en su socio estratégico.

🇺🇸 ENG

Organization and process consulting firm. Using Notion, Make and other no-code tools, we help companies improve their operations by building scalable systems. We believe in the power of our method, which consist of documentation, standardization and automation.

We work through four stages:

1️⃣ Audit

2️⃣ Create and iterate

3️⃣ Training

4️⃣ Guidance and support

We approach our work as a holistic process in which we understand, build, adapt, enable and assist our clients as a strategic partner.

Media

The Team: Juan Andrés
The Team: Juan
The Team: Beatriz

Clients

Roche
Yango
The Concrete Home
dgtl fundraising
Crecely
Ruta Inti
Reviews
5.0 (25)
Write a review
La verdad todo excelente
5.0
May 25, 2025
Max Garcia, SneaCare Miami
Lo recomendaría. Excelente servicio y excelente atención. Todo funciona súper bien
Súper atentos y muy profesionales
5.0
May 23, 2025
Laura Álvarez, GAMEPALS
The Optimal Flow nos ayudó a cambiar el enfoque que estábamos adoptando en el proyecto, permitiendo crear un flujo básico de las principales actividades de una forma más eficiente e interconectada, para así poder dedicar más tiempo a actividades que nos aporten más valor estratégico. Al estar dando forma a un proyecto en sus inicios hemos valorado mucho el ahorro de tiempo. Fueron súper atentos con nosotros, nos hicieron challenge y fueron de lo más profesional.
Recomendamos su trabajo a cualquier farmacia que quiera profesionalizarse
5.0
May 22, 2025
María del Carmen Padilla García, FARMACIA CARMEN
Nos han ayudado, mediante la instalación de Notion, a unificar lo que antes teníamos disperso en hojas de Excel. Han construido páginas para la gestión de stock, horarios, vacaciones... La formación fue clara y adaptada a nuestro ritmo; en una mañana dominábamos lo básico y en la primera semana ya aprovechábamos automatizaciones (alertas de caducidad, recordatorios de pedidos…). Recomendamos su trabajo a cualquier farmacia que quiera profesionalizar su gestión y liberar tiempo.
Went above and beyond
5.0
Apr 26, 2025
Wackz N, PFG
Everything we have asked for so far was delivered fast and better than we even planned for. We have a super CRM for our Agency inside of Notion now thanks to Juan Andres!
Totalmente recomendable
5.0
Apr 21, 2025
Martin Aramayo, Valerza
El servicio muy bueno, se fueron resolviendo las dudas y problemas que iban surgiendo en el camino hasta llegar a terminar con lo pactado. Totalmente recomendable.
Muy contentos
5.0
Apr 20, 2025
Marina Ochoa, Revista Febrero
Necesitábamos formación en Notion, así como ayuda con nuestro workspace. The Optimal Flow no solo cumplió esto, sino que se integró como uno más del equipo para asegurarse de que todo el equipo estaba cómodo usando la herramienta y los dashboards nos servían en el día a día. Hemos quedado muy contentos.