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Solutions Partner

The Optimal Flow

Madrid, Spain
5.0 (30)
Accepting new clients
Services
  • Workspace Migration & Implementation
  • Workspace Audit
  • Workspace Automation
  • Training
  • Custom Templates
Project Budget
  • $250 - $1,000
  • $1,000 - $5,000
  • $5,000 - $10,000
  • $10,000-$15,000
  • $15,000-$20,000
  • +$20,000
Language
  • English
  • Spanish
Location / Region
  • North America
  • Latin America
  • Europe
  • Asia
  • Australia & New Zealand
  • Africa
  • Middle East

About The Optimal Flow

🇪🇸 ES

Consultora de organización y procesos. Utilizando Notion, Make y otras herramientas no-code, ayudamos a nuestros clientes a mejorar sus operaciones construyendo sistemas escalables. Creemos en el poder de nuestro método, que consiste en documentar, estandarizar y automatizar.

Trabajamos a través de cuatro etapas:

1️⃣ Auditoría

2️⃣ Creación e iteraciones

3️⃣ Formación

4️⃣ Soporte

Abordamos nuestro trabajo como un proceso holístico en el que comprendemos, construimos, adaptamos, habilitamos y asistimos a nuestros clientes, convirtiéndonos en su socio estratégico.

🇺🇸 ENG

Organization and process consulting firm. Using Notion, Make and other no-code tools, we help companies improve their operations by building scalable systems. We believe in the power of our method, which consist of documentation, standardization and automation.

We work through four stages:

1️⃣ Audit

2️⃣ Create and iterate

3️⃣ Training

4️⃣ Guidance and support

We approach our work as a holistic process in which we understand, build, adapt, enable and assist our clients as a strategic partner.

Media

The Team: Juan Andrés
The Team: Juan
The Team: Beatriz

Clients

Roche
Yango
The Concrete Home
dgtl fundraising
Crecely
Ruta Inti
Reviews
5.0 (30)
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El mejor CRM
5.0
Jul 01, 2025
Helen Fischer, Fischer Prime
El resultado del proceso ha sido un CRM personalizado que centraliza nuestra información clave, un sistema eficiente de gestión de tareas y proyectos con asignación clara de prioridades y estados y formularios adaptados para la captura rápida de servicios. Esto nos ha permitido mejorar notablemente la organización, la precisión en el seguimiento y la agilidad operativa en nuestra empresa.
Un gestor de tareas muy completo
5.0
Jul 01, 2025
Paula Baiocco, Adopta un Abuelo
Gracias a The Optimal Flow ahora contamos con un gestor de tareas en Notion perfectamente adaptado a nuestras necesidades, lo que nos permite coordinar al equipo de forma sencilla y ofrecer total visibilidad a los managers. Destaco especialmente la claridad del sistema, la facilidad para asignar y monitorizar tareas, y cómo han logrado involucrar a todo el equipo en el proceso. ¡Muy recomendable!
Recomendado para profesionales que quieren optimizar su trabajo sin complicación
5.0
Jul 01, 2025
Dylan Cadavid, Gabinete Studios
En solo unas sesiones con Juanan pasé de no conocer Notion a tener un sistema completo para gestionar todos mis emprendimientos. Servicio muy recomendado.
¡Imprescindibles!
5.0
Jul 01, 2025
Javier López, Megavatios
The Optimal Flow ha transformado mi consultoría energética independiente: implementaron Notion, automatizaron reservas, mejoraron mi seguridad digital y potenciaron mi estrategia de comunicación. Ahora trabajo con un sistema eficiente y que me va a acompañar cuando escale
Una aportación muy valiosa. Gracias
5.0
Jul 01, 2025
Loli Ordóñez, Barrabés.biz
La aportación de TOF estuvo genial y fue muy valiosa para los emprendedores de nuestro programa. Así lo hemos percibido y nos lo han hecho saber en las siguientes sesiones que hemos tenido con ellos. ¡Enhorabuena!
La verdad todo excelente
5.0
May 25, 2025
Max Garcia, SneaCare Miami
Lo recomendaría. Excelente servicio y excelente atención. Todo funciona súper bien