Cette check-list vous permet de valider que les fondamentaux de votre gestion documentaire sont en place.
đą Cochez chaque ligne pour vĂ©rifier votre niveau de structuration. Conservez lĂ tout le long de lâavancĂ©e de votre plan dâaction.
| đ ĂlĂ©ment Ă valider | â Oui | â Non |
|---|---|---|
| Une nomenclature de fichiers est définie et utilisée ? | ||
| Une arborescence claire et partagée est en place ? | ||
| Des modÚles de documents sont créés, à jour et diffusés ? | ||
| Une procédure écrite explique la gestion documentaire ? | ||
| Un tableau de version permet de suivre les mises Ă jour ? | ||
| Des fichiers obsolÚtes sont archivés ou supprimés réguliÚrement ? | ||
| Les documents sensibles sont accessibles uniquement aux bonnes personnes ? | ||
| Les mentions RGPD sont présentes dans les documents ? | ||
| Un référent documentaire est identifié ? | ||
| Une routine de vérification ou de nettoyage est planifiée ? | ||
| Une sensibilisation est prĂ©vue Ă lâarrivĂ©e des nouveaux salariĂ©s ? | ||
| Le systĂšme est intĂ©grĂ© dans le plan dâamĂ©lioration continue ? |
âš MĂȘme un bon systĂšme a besoin de vivre.
Prévoyez un point régulier pour réajuster, former, améliorer.
Votre gestion documentaire est un pilier silencieux⊠mais vital.
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