Automatiser le classement, le renommage et le dépôt des documents

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🧠 Introduction

Quand la rigueur de votre nomenclature rencontre l’automatisation, vous gagnez du temps chaque semaine.

Voici un exemple concret d’outil no-code utilisé dans la gestion documentaire : Make, anciennement Integromat.

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⚙️ Tutoriel MAKE – Automatiser le classement des fichiers joints à un formulaire

🎯 Objectif : Lorsqu’un·e apprenant·e remplit un Google Form (ex : inscription), Make va :

• lire la réponse dans le Google Sheet,
• récupérer le fichier joint,
• le renommer automatiquement selon la nomenclature documentaire,
• le ranger dans le bon dossier Drive.

🛠 PRÉREQUIS – Ce que tu dois avoir :

1. Un Google Form avec :
   • des champs “Nom”, “Action de formation”,
   • un champ “Fichier joint” (ex : CV, convention…)
2. Le formulaire est connecté à un Google Sheet (automatique dès que tu actives la collecte des réponses).
3. Un compte Make gratuit : https://www.make.com

🧩 Étapes pas à pas dans Make

✅ 1. Crée un scénario

• Connecte-toi sur make.com
• Clique sur le bouton violet “+ Create a new scenario”