O sistema de marketing da Pitch mantém a produção alta e com qualidade consistente
Depois de fundar a Wunderlist, Christian Reber está de volta com a Pitch, tornando a criação de apresentações mais colaborativa. O Notion, sua escolha para gerenciar projetos, demonstra ser especialmente útil para a equipe de marketing.
Kate Donahue
Gerente sênior de marketing
Criação de um sistema para todos os tipos de solicitações de marketing
As solicitações para a equipe de marketing da Pitch são as mais diversas: seja para anúncios de produtos ou imagens para sites. Desde o início, o marketing tem usado o Notion para sistematizar o processo de solicitação. Cada tipo de pedido tem um modelo próprio, com um conjunto de requisitos para coletar os links necessários e destacar as datas importantes. Isso possibilita a criação de documentos detalhados que definem expectativas para todas as equipes e garante que o marketing tenha contexto suficiente desde o início para trabalhar mais rapidamente como um todo.
Se alguém compartilha uma ideia com a equipe de marketing, o Notion nos ajuda a ter certeza de que ela tenha o contexto certo, para que não tenhamos que ir e voltar tantas vezes para acertar.
Gerente sênior de marketing
A roadmap that connects all teams
Updates to projects happen at light speed. And if they’re not tracked and communicated out to the broader team, disorganization sets in even quicker. That’s why Pitch uses linked databases in Notion for cross-functional transparency between departments, giving every team a view into the status of current projects.
All tasks are tracked in Pitch’s company-wide roadmap. Then this same database is added to every team’s homepage in Notion, filtered to show only their tasks. If an update is made to a task one place, it’s immediately changed everywhere else — making for a living, breathing project management system that gives everyone focus and transparency at the same time.
“The earlier we create the connective tissue, the better we can coordinate,” says Sr. Marketing Manager Kate Donahue.
Uma caixa de ferramentas que mantém nossa equipe crescente alinhada à marca
Para dar vida às solicitações de marketing e garantir que permaneçam alinhadas à marca, todos na equipe da Pitch precisam das ferramentas corretas para o trabalho: os mesmos materiais, diretrizes, mensagens e sistemas de design. É por isso que a equipe de marketing centraliza seus recursos no Notion, onde todas essas ferramentas essenciais são facilmente atualizadas e acessadas. As pessoas não precisam consultar projetos anteriores ou tentar descobrir quem são e onde estão outras pessoas envolvidas para prosseguir com o projeto. Essa economia de tempo vai se acumulando e melhora muito o resultado final.
Como equipe de marketing, é importante criar autonomia para que você possa ampliar sua área de atuação. Isso é muito mais fácil quando você tem tudo em um lugar central, como fazemos no Notion.
Gerente sênior de marketing
Handoffs mais claros com colegas de equipe remotos
A equipe de Kate está sediada em Berlim, mas inclui funcionários remotos no país todo. Da forma como as coisas funcionavam, era fácil os funcionários perderem o contexto criativo e entrarem em um loop de revisões infrutíferas. Mas, com o Notion, ficou muito mais fácil alinhar a comunicação.
“Está sempre claro o que cada um precisa fazer, o escopo do projeto ou os prazos. E isso ajuda as equipes remotas a nos dizer exatamente qual é a capacidade delas para que não fiquemos presos”, diz Kate.
A documentação personalizada no Notion ajuda a Pitch a colaborar com a equipe mais ampla, não importa onde eles estejam localizados, para chegar a um produto final mais rapidamente.
O Notion nos ajuda a empregar e aumentar equipes remotas de forma sustentável. Continuamos contratando mais e mais pessoas fora de Berlim, portanto essa é uma habilidade crítica para nós.
Gerente sênior de marketing
