O gerente de projeto Ola King usa o Notion para desenvolver grandes ideias
Ola King has project management down pat, whether it's in his role at SEO software leader Moz or for his many personal initiatives. One of his recent projects, Black Root, has become a popular resource library for and to support the Black community — conceived, built, and launched entirely in Notion. No matter what he's working on, Ola's Notion setup removes all organizational overhead so he can focus on getting things done.
Ola King
Gerente de projetos
Todas as ideias são armazenadas para um rápido acesso
Sabe aquela sensação de ter uma ótima ideia, jurar que vai trabalhar nela e esquecê-la mais tarde? Ola não passa por isso. Caso leia um artigo interessante sobre uma maneira mais eficaz de integrar um cliente, ele o solta na página dedicada às integrações do Moz. E, se pensar em uma melhor forma de divulgar um negócio, ele adiciona uma nota na página de estratégia de marketing. Ola não perde tempo aprimorando suas anotações ou organizando demais. Mas tudo está sempre em um lugar lógico e fácil de encontrar, esperando que ele esteja pronto para desenvolver a ideia.
Documentos que se adéquam ao projeto
Depois de se comprometer com um projeto, Ola imediatamente transforma a semente de uma ideia em um plano de ação. Em cada uma de suas iniciativas, ele tem subpáginas para todos os documentos importantes: missão, estratégia, itens de ação, aprendizados de clientes. Ideias diferentes exigem fluxos de trabalho diferentes, e a flexibilidade do Notion permite que ele se concentre na tarefa em questão em vez de ter que se adaptar a uma ferramenta rígida.
A maioria das ferramentas como o Asana definem como você deve trabalhar. O Notion me permite criar um fluxo próprio, no qual consigo personalizar a configuração de cada projeto.
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Painéis que ajudam o trabalho a avançar
Os painéis são o segredo da eficiência de Ola. Tudo em que ele trabalha tem um painel próprio. No trabalho, ele tem metas, lembretes e tarefas prioritárias para cada dia. Na vida pessoal, ele tem páginas sobre finanças, saúde e desenvolvimento de carreira. Dessa forma, ele nunca se esquece do que está tentando alcançar e por que está fazendo aquilo.
As tarefas mais relevantes são priorizadas
Ola consegue fazer muita coisa todos os dias porque define prioridades para tudo o que faz. Ele mantém todas as tarefas profissionais e de seus projetos pessoais em uma base de dados do Notion com notas, datas de vencimento e níveis de prioridade. As tags de status permitem que ele acompanhe o que está em andamento e o que está parado, e tudo é organizado para que as tarefas importantes sempre fiquem no topo. Ola só precisa escolher uma tarefa, e todo o contexto relevante é exibido convenientemente.
Eu tinha dificuldades para lidar com um único projeto. Agora consigo gerenciar vários diariamente. É o meu superpoder.
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Crie e publique um site rapidamente
Metade da batalha consiste em levar seu trabalho árduo às pessoas que podem se beneficiar. Quando a ideia do Black Root surgiu, Ola sabia que era crucial lançá-lo o quanto antes para que as pessoas começassem a se educar rapidamente. Depois de gerenciar tantos projetos no Notion, ele levou apenas duas horas para reunir ideias, construir a página e disponibilizá-la nas redes sociais como um recurso público.
Um recurso dinâmico para fazer mudanças importantes
Ola manteve uma estrutura simples para que o Black Root pudesse ser facilmente atualizado. Toda a biblioteca de recursos é uma base de dados que disponibiliza diferentes maneiras de visualizar os mesmos dados. Dessa forma, ele pode exibir filmes, livros, artigos e muito mais. Ola também consegue incorporar o feedback dos usuários. Até agora, ele adicionou uma seção de perguntas frequentes e a opção de entrar em uma lista de e-mails, para pessoas que desejam se conectar e aprender ainda mais. Não há como saber o que o futuro lhe reserva, mas o Notion permite a Ola ser flexível e construir qualquer coisa que ele quer ver no mundo.
Eu adoro criar usando o Notion. É intuitivo, acessível a todos e fácil de usar.
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