How ImmigrationHelp.org uses Notion to reach more people in need
ImmigrationHelp.org helps make the US immigration process easy, safe, and free for low-income individuals. They use Notion as their operating system to mobilize resources and scale their impact.
Fernando Urbina
Diretor de comunicação
Lavinia Teodorescu
Diretora de marketing digital
Jonathan Petts
Cofundador e diretor executivo
Alinhar a equipe com uma página inicial central
Como uma empresa pequena e totalmente remota, a Immigration Help precisa que o trabalho colaborativo da sua equipe seja sólido para que consigam ajudar alguém. Para permanecerem alinhados, eles desenvolveram um wiki no Notion para armazenar todas as informações da empresa. Tudo, desde a missão e os valores até as notas de reuniões, está disponível em uma página inicial que pode ser facilmente acessada.
O Notion tem sido uma ferramenta extremamente útil na gestão de conhecimento de nossa equipe, o que nos permite agir mais rápido e atender mais imigrantes.
Diretora de marketing digital
Getting maximum exposure with systematized outreach
Five million people are trying to enter the US every day. But only a fraction of them know what resources are available to them. Getting press is crucial for Immigration Help's team to publicize their free services to the people who need them and attract more funding.
In Notion, the team organizes all media outreach and interviews in a database. Custom properties like due date, email and phone number make sure that the team is fully prepared for every potential interview.
"We're constantly contacting different news outlets and journalists," says Fernando. "Tracking all our outreach in Notion helps us build better relationships and get featured more often."
Gerencie todo o trabalho de arrecadação de fundos na mesma ferramenta
A arrecadação de fundos pode levantar ou derrubar uma organização sem fins lucrativos. As inscrições para receber subsídios, em particular, são um processo de múltiplas fases e muitas variáveis. Usando um quadro kanban do Notion, a equipe acompanha o status de cada subsídio. Eles escrevem as inscrições aqui também. Cada subsídio tem uma página própria onde os membros de equipe podem trabalhar com rascunhos e feedback. Ter todo esse trabalho consolidado no Notion ajuda a equipe a enviar as inscrições dentro do prazo e receber mais financiamento.
Antes, era muito difícil acompanhar os processos de arrecadação de fundos. Agora que usamos o Notion, levantamos US$ 100.000 somente no ano passado.
Diretor de comunicação
Manter um ciclo de feedback ajustado para melhorar os serviços
A missão da Immigration Help é tornar o processo de imigração mais fácil e prático. Para fazer isso, eles precisam coletar feedback constantemente, decidir o que precisa ser aprimorado e, depois, implementar essas mudanças.
Tudo isso é monitorado no Notion. A equipe mantém uma base de dados de feedback dos clientes, bem como um roadmap do produto e um rastreador de bugs. Todos os projetos em andamento, grandes e pequenos, estão nessas bases de dados para que a equipe possa priorizar os próximos passos e decidir quando fazê-los.
