O sistema operacional da Crowdcast promove a colaboração remota
Crowdcast helps creators host online events and connect with their communities. Its fully remote team created a digital "office" in Notion so that everyone runs on the same processes and principles.
Sai Hossain
Fundador
Gerenciamento e execução de projetos em uma ferramenta
A Crowdcast gerencia projetos de cinco equipes: marketing, engenharia, vendas, sucesso e operações. Em vez de alternar entre as ferramentas de gerenciamento de tarefas e o trabalho real, como no Documentos Google, tudo é feito no Notion. Uma base de dados rastreia todas as iniciativas de longo prazo. E, dentro dessa base de dados, cada projeto tem uma página própria onde todas as informações podem ser agrupadas para serem encontradas facilmente. Clique em qualquer projeto para ver quem o lidera, documentos relacionados, conversas da equipe e o status atual.
A maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas, como Clickup ou Trello, apenas aponta para o trabalho que está hospedado em diferentes lugares. No Notion, todo o trabalho está lado a lado.
Fundador
Instruções para implementar todos os processos repetíveis
Com tantos projetos em andamento, a Crowdcast mantém uma lista de recursos compartilhados para todos na empresa eliminarem trabalhos desnecessários. Protocolos de segurança, solicitações de depoimento, instruções para atualizar o blog e outros documentos estão nessa base de dados, disponível para os membros de qualquer equipe. Existe até mesmo uma página para rastrear produtos concorrentes, e todos contribuem com notas e comparações em um documento compartilhado.
"Ter um local unificado para os processos permite que nossa equipe possa crescer sem perder o alinhamento", diz Sai.
Precisa pesquisar quais empresas assinaram um acordo de processamento de dados? Confira a lista. Precisa criar uma imagem para as redes sociais? Encontre o guia e siga as instruções. A documentação desses processos repetitivos mantém a qualidade do trabalho consistente, poupando o tempo de todos com um aprendizado colaborativo.
Princípios que orientam um trabalho remoto eficiente
Para garantir que todos consigam colaborar bem, a Crowdcast mantém um wiki no Notion que funciona como a sede virtual da empresa. A página foi projetada para refletir as prioridades da empresa. A missão da empresa é o destaque. O diretório de equipes conecta funcionários novos e antigos. Se houver alguma dúvida sobre o uso do Slack, um manual de comunicação oferece exemplos e argumentos. Com total transparência em relação aos valores da empresa, a Crowdcast pode manter uma cultura remota saudável.
Nosso ambiente dita como nos sentimos, como nos comportamos e como o trabalho flui. Como temos uma equipe totalmente distribuída, o Notion nos ajuda a criar o melhor ambiente digital para trabalharmos em colaboração.
Fundador
Flexibilidade infinita para desenvolver qualquer fluxo de trabalho
Para a Crowdcast, os espaços de trabalho projetados intencionalmente permitem trabalhar mais maior eficácia. Outras ferramentas que a empresa experimentou eram rígidas e não atendiam às necessidades que ela tinha. O Notion forneceu os blocos de construção – bases de dados, páginas, painéis, integrações – que permitem à equipe personalizar totalmente a maneira como trabalha.
“No Notion, é possível criar o espaço de trabalho que mais faz sentido para sua mente ou para a mente compartilhada da equipe. Pessoas e organizações trabalham e pensam de maneira diferente. Nossas ferramentas devem se adaptar a isso”, diz Sai.
Cada equipe consegue configurar seu próprio painel com os elementos que forem mais importantes. A equipe de vendas pode rastrear as transações mais personalizadas por status, enquanto a equipe de marketing pode ver os projetos editoriais por mês. E qualquer pessoa pode filtrar uma base de dados de projetos compartilhados para ver somente as próprias tarefas. Dessa forma, a Crowdcast molda suas ferramentas para proporcionar eficiência máxima, sem deixar que as elas definam como as pessoas devem trabalhar.
