O sistema de gerenciamento de projetos da Apploi ajuda os engenheiros a se concentrarem no trabalho
A Apploi ajuda empregadores a recrutar em grandes volumes, permitindo que os candidatos se destaquem. O sistema que eles desenvolveram no Notion ajuda a equipe multifacetada de engenharia a trabalhar em alta velocidade, e mantém toda a empresa informada sobre seu trabalho.
Chirag Patel
CTO
Um processo para cada solicitação de engenharia
Os engenheiros da Apploi atendem a solicitações de todas as equipes mas, por muito tempo, não havia um sistema para enviá-las. Agora, as equipes usam o Notion para criar modelos repetíveis, padronizando o processo comum. Bugs, incidentes e solicitações de recursos têm formulários próprios. Dentro deles, há listas de verificação exclusivas sobre como os engenheiros devem lidar com cada solicitação. Os processos para identificar os problemas e resolvê-los são executados no Notion, o que permite economizar tempo, garantir a consistência e detectar os casos extremos.
Posso pegar um processo com cem etapas, copiá-lo para todos e garantir que seja seguido.
CTO
Os engenheiros podem se concentrar apenas em suas tarefas
Onde ficam as solicitações que são feitas? Cada engenheiro é responsável por tarefas específicas e, para manter essas tarefas organizadas, cada um deles tem sua própria página inicial no Notion, onde as tarefas podem ser acessadas em qualquer lugar e priorizadas instantaneamente.
"Todos têm uma página própria. É para lá que precisam ir. Só precisam se preocupar com isso", disse o CTO Chirag Patel.
Já não é mais preciso vasculhar quadros Kanban ocupados e registros antigos em busca das informações necessárias para concluir uma tarefa. Agora, os engenheiros da Apploi usam suas páginas pessoais no Notion para se concentrar no que é mais impactante e em como extrair o máximo do seu trabalho.
Um roadmap único.
Transparência em toda a empresa.
A Apploi usa uma única base de dados para abrigar as tarefas da equipe inteira, assim todos podem ter uma visão geral do que acontece (quando quiserem). Essa base de dados também contém todas as tarefas que os funcionários têm em suas páginas pessoais. Quando uma atualização é feita em uma página pessoa, ela aparece no roadmap de toda a equipe. Sem necessidade de fazer atualizações. Um jeito transparente de trabalhar e saber os status dos projetos em tempo real.
Por causa do que o Notion faz por nós, conseguimos produzir mais sem chamar os gerentes de produto.
CTO
Uma agenda de reunião em tempo real somente com tópicos importantes
A equipe de engenharia da Apploi tem uma montanha de tarefas a cumprir. Com isso, as reuniões que antes eram demoradas ou improdutivas tiveram que se tornar muito mais eficientes.
Agora, os engenheiros usam o Notion para sinalizar problemas ao longo da semana para que eles sejam discutidos em reuniões regulares (como a das 10:15 com Chirag, que nunca muda).
Sempre que alguém marca um problema ou tópico a ser discutido em uma reunião, ele é adicionado automaticamente à próxima pauta com um único clique. E, caso algo mais importante apareça, esses itens podem ser reorganizados em tempo real usando o recurso de arrastar e soltar do Notion.
