El youtuber Thomas Frank construyó su negocio sobre este proceso de producción de videos
Los videos de temas de productividad de Thomas Frank los visualizan casi 2 millones de suscriptores. Para cada video, escribe guiones, recopila material de archivo y gestiona la distribución para que cada video sea de alta calidad y llegue al público adecuado. Notion les ayuda a él y a su creciente equipo a hacer encajar todas estas piezas, dándole más tiempo para centrarse el trabajo creativo.
Thomas Frank
Template creator
Una configuración para centrarse en escribir el guion
Thomas desarrolla la narrativa de cada nuevo video escribiendo primero un guion completo. En el editor minimalista de Notion, puede convertir las ideas en escenas cuidadosamente planificadas. Funciones como los atajos de Markdown de Notion y la posibilidad de arrastrar y soltar imágenes le ayudan a mantenerse en la zona creativa. Se acabaron los tediosos cambios entre escribir y formatear. Las ideas pueden fluir en la página, y también se puede usar la función de arrastrar y soltar para reorganizarlas sobre la marcha.
En el editor de Notion, puedo convertir un documento lleno de investigación desordenada en algo que se puede visualizar.
Template creator
Del guion a la lista de tomas, sin cambiar de contexto
Tener el guion listo es solo el comienzo. Para dar vida a sus conceptos, Thomas combina monólogos en video en los que habla directamente a la cámara y tomas de material extra de él en el trabajo. Para cada video, marca el tiempo donde se necesita el material extra y agrega ideas para cada toma en una tabla de Notion. Esto constituye para él y para su equipo una lista de verificación de todas las tomas de material adicional que necesitan filmar, lo que facilita el montaje del producto final.
“Nuestra base de datos de Notion reduce el presupuesto y el tiempo necesarios para reunir el material, al equipo y a los actores en un mismo lugar”, explica Thomas.
Como todas las tomas son en un mismo lugar, el equipo comprende fácilmente lo que se está filmando en el contexto del guion general. Pueden etiquetar y ordenar la base de datos por marca de tiempo, ubicación y equipo requerido, lo que les permite filmar diferentes escenas de forma eficiente. Esta configuración les ahorra tiempo a todos y reduce cualquier confusión sobre lo que están filmando y por qué.
Todos los proyectos anteriores a tu alcance
Tras años de producir contenidos virales en YouTube, Thomas ha acumulado cientos de videos que necesita organizar y consultar. En una base de datos de Notion, puede almacenar los guiones, las directrices de los patrocinadores, las licencias de música y las notas sobre los clips de todos los videos que ha creado, todo ello perfectamente agrupado dentro de cada proyecto y fácil de encontrar. De este modo, puede evitar procesos repetitivos como volver a comprar música o volver a rodar material de archivo que ya tiene.
Antes, tenía que confiar en mi memoria. Me pasaba 20 minutos buscando una toma concreta. Con Notion, sé exactamente lo que he hecho en el pasado y dónde encontrarlo.
Template creator
Un manual de instrucciones que permite crecer al equipo
Thomas comenzó haciendo sus videos él solo. Ahora está formando un equipo que le ayude a producir contenidos para un público cada vez mayor. Para crear un proceso de producción de videos coherente y repetible, está recopilando todo lo que ha aprendido en una base de conocimientos de Notion. Todos los nuevos empleados pueden explorar cada paso del proceso consultando una documentación detallada que les sirve de guía.
El mantenimiento de esta base de conocimientos se traduce en menos errores y más tiempo ahorrado. Cada pequeño detalle es importante —desde poner los teléfonos en silencio hasta no olvidar las baterías o publicar en Instagram— se recoge en una plantilla o lista de verificación de Notion que el equipo puede recrear con un solo clic.
Esta wiki permite que quienes se incorporen al equipo se pongan al día por su cuenta y con muy poca orientación.
Template creator
