La documentación de SOCAR ayuda a los ingenieros a aprender los unos de los otros
SOCAR es la mayor plataforma de préstamo de vehículos de Corea del Sur. Su equipo de datos utiliza Notion para compartir, hacer crecer y seguir el progreso de los proyectos para que la empresa pueda tomar decisiones eficaces basadas en los datos.
Seong yun Byeon
Machine Learning Engineer
Contribuir al equipo desde el primer día
Todas las personas que se incorporan al equipo de datos de SOCAR empiezan en la misma página, literalmente. Una página de bienvenida en Notion incluye las misiones del equipo de datos, los objetivos, los proyectos actuales y anteriores, y las herramientas importantes. Cualquier miembro del equipo puede actualizar rápida y fácilmente la página de bienvenida. Todo el mundo puede ponerse en marcha y empezar a ser productivo desde el principio.
Al estar todo bien documentado en Notion, los empleados nuevos se adaptan mucho más rápido y no tienen que perder el tiempo recopilando de aquí y de allá todo lo que necesitan saber.
Machine Learning Engineer
Seguimiento de cada decisión para cada proyecto
El equipo de datos hace malabares con muchos proyectos, incluidas las solicitudes específicas de otros equipos y sus propias iniciativas a largo plazo. Notion les permite documentar toda la información importante del proyecto en un tablero Kanban para que nada se pierda. Los proyectos se etiquetan por temas para que sea fácil ver el historial de trabajos anteriores.
“Antes de Notion, era difícil saber por qué se hacía algo y cómo se hacía. Ahora es mucho más fácil documentar lo que se hace y hablar sobre cómo mejorar nuestros procesos”, afirma Byeon.
Para cada nuevo proyecto, el equipo utiliza plantillas repetibles para asegurarse de que toda la información importante se tiene en cuenta cada vez. Con una documentación clara, el equipo puede gestionar sus proyectos con eficacia y aprender de las decisiones pasadas sin duplicar el trabajo.
Investigación de nuevas técnicas para trabajar mejor
Para seguir aplicando los datos de forma vanguardista, el equipo de datos dirige su propio grupo de estudio en Notion. Los compañeros de equipo leen artículos y luego comparten sus principales conclusiones con todo el mundo. Cada presentación se organiza en una página de Notion, donde cualquiera puede comentar, pedir aclaraciones o repasar lo aprendido. Con este espacio de investigación compartido, el equipo puede aplicar los nuevos aprendizajes a los proyectos actuales, adquirir nuevas habilidades y mejorar la calidad de su trabajo conjunto.
Documentamos lo que hemos aprendido, las preguntas y los comentarios. A continuación, hablamos sobre cómo podemos utilizar estos aprendizajes para mejorar nuestro trabajo de forma continua.
Machine Learning Engineer
Compartir los aprendizajes del equipo con el mundo
El equipo de datos no solo comparte las nuevas investigaciones internamente. También gestiona el blog tecnológico de SOCAR con Notion. Todo el mundo puede sugerir temas, ver lo que está en marcha y escribir borradores.
“Escribir se convierte en un esfuerzo de colaboración en Notion. Todo el mundo puede ver los borradores y ayudar al escritor a perfeccionar las ideas”, sostiene Byeon.
Dado que el blog tecnológico de SOCAR es una importante herramienta de reclutamiento, el equipo necesita publicar entradas de alta calidad para atraer a los mejores ingenieros. Una plantilla de Notion les ayuda a planificar sus borradores y a asegurarse de que tienen contenido valioso para compartir. Los compañeros de equipo proporcionan retroalimentación rápidamente comentando con sugerencias y escribiendo juntos en la página al mismo tiempo. Esta colaboración mantiene el listón alto, hace crecer el público de la empresa y consigue que los magníficos ingenieros del equipo puedan hacerse ver.
