El gerente de proyectos Ola King utiliza Notion para hacer crecer todas sus grandes ideas
Ola King es un experto en gestión de proyectos, tanto en su trabajo en Moz, el líder en software de SEO, como en sus numerosas iniciativas personales. Uno de sus proyectos más recientes, Black Root, se ha convertido en una popular biblioteca de recursos para la comunidad negra, y está concebida, construida y lanzada completamente en Notion. No importa en qué esté trabajando, la configuración de Notion de Ola elimina todos los gastos de organización para que pueda centrarse en hacer las cosas.
Ola King
Gerente de proyectos
Todas las ideas guardadas para recuperarlas rápidamente
¿Sabes cuando tienes una gran idea, prometes que vas a trabajar en ella y luego siempre se te olvida? A Ola no le pasa. Está constantemente en modo de lluvia de ideas, utilizando Notion para anotar las primeras palabras asociadas con cada idea en sus páginas correspondientes. Por ejemplo, cuando lee un buen artículo sobre cómo mejorar la incorporación de los clientes: lo suelta en la página dedicada a la incorporación de nuevos clientes de Moz. O cuando se le ocurre una mejor manera de hacer promoción de su último negocio: agrega una nota en su página de estrategia de marketing. Ola no pierde el tiempo en elaborar sus notas ni en organizarlas en exceso. Pero todo está siempre en su lugar lógico y es fácil de encontrar cuando está listo para poner en práctica una idea.
Documentos que se ajustan al proyecto
Una vez que Ola se compromete con un proyecto, convierte inmediatamente el núcleo de una idea en un plan de acción. Dentro de cada una de sus iniciativas, tiene subpáginas adicionales para todos los documentos importantes: misión, estrategia, elementos de acción y aprendizajes de los clientes. Diferentes ideas requieren diferentes flujos de trabajo, y la flexibilidad de Notion le permite centrarse en la tarea en cuestión en lugar de tener que adaptarse a una herramienta rígida.
La mayoría de las herramientas como Asana determinan cómo hay que trabajar. Notion me permite hacerlo a mi manera y personalizar la configuración para cada proyecto.
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Paneles de control que permiten avanzar continuamente en el trabajo
Los paneles de control son el ingrediente secreto de la ejecución eficiente de Ola. Todo en lo que trabaja tiene su propio centro de control. Para el trabajo, tiene objetivos, recordatorios y tareas prioritarias para el día. Para su vida personal, tiene páginas para las finanzas, la salud y el desarrollo profesional. De este modo, nunca se olvida de lo que quiere conseguir y de por qué lo hace.
Las tareas más impactantes son las que se abordan primero
Ola consigue hacer muchas cosas cada día porque cuando se pone a priorizar es implacable. Tiene todas sus tareas —tanto las del trabajo como las de sus proyectos personales— en una base de datos de Notion con notas, fechas de vencimiento y niveles de prioridad asignados. Las etiquetas de estado le permiten hacer un seguimiento de lo que tiene entre manos en cada momento y lo que está atorado por cualquier razón, y todo está clasificado para que las tareas importantes siempre estén en la parte superior. Cuando Ola selecciona una tarea, puede ver todo el contexto relevante.
Pasé de luchar por gestionar un proyecto a gestionar varios proyectos cada día. Es como mi superpoder.
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Crea y publica un sitio web en muy poco tiempo
La mitad de la batalla consiste en hacerles llegar los frutos de tu duro trabajo a las personas que podrían beneficiarse de ellos. Cuando surgió la idea de Black Root, Ola sabía que era crucial lanzarla lo antes posible para que la gente pudiera empezar a informarse inmediatamente. Después de gestionar tantos proyectos en Notion, Ola no tardó más de dos horas en recopilar ideas, crear la página de Notion y compartirla en las redes sociales como recurso público.
Un recurso dinámico para poder hacer cambios importantes
Ola mantuvo la estructura supersimple para poder actualizar Black Root fácilmente: toda la colección de recursos es una base de datos, con varias formas de ver los mismos datos. Así, puede mostrar películas, libros, artículos y mucho más. Ola también puede incorporar los comentarios de los usuarios. Hasta ahora ha agregado una sección de preguntas frecuentes en la parte superior y una opción para unirse a una lista de correo electrónico para las personas que quieran conectarse y aprender aún más. No se sabe qué nos deparará el futuro, pero Notion permite a Ola ser flexible y construir cualquier cosa que quiera que exista en el mundo.
Me encanta crear cosas en Notion. Es accesible para todo el mundo, intuitivo y fácil de poner a punto.
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