El sistema operativo de Crowdcast impulsa la colaboración a distancia
Crowdcast ayuda a los creadores a organizar eventos en línea y a conectarse con sus comunidades. Su equipo, totalmente remoto, creó una "oficina" digital en Notion para que todos puedan seguir los mismos procesos y principios.
Sai Hossain
Fundador
Gestión y ejecución de proyectos en una misma herramienta
En Crowdcast, se gestionan proyectos de cinco equipos diferentes: marketing, ingeniería, ventas, éxito y operaciones. En lugar de cambiar entre las herramientas de gestión de tareas y las que se usan para hacer el trabajo de verdad, como Google Docs, todo se hace en Notion. Una base de datos registra todas las iniciativas a largo plazo. Y dentro de esa base de datos, cada proyecto es una página en la que se puede agrupar toda la información para facilitar su consulta. Si haces clic en cualquier proyecto, puedes ver quién lo dirige, los documentos relacionados, las conversaciones del equipo y el estado actual.
Most task management apps — like Clickup or Trello — are just pointing to the work that lives scattered in other places. In Notion, all the work lives side by side.
Fundador
Instrucciones para escalar todos los procesos repetibles
Con tantos proyectos diferentes en marcha, Crowdcast mantiene actualizada una lista de recursos que se comparten en toda la empresa para evitar la duplicidad en el trabajo. Los protocolos de seguridad, las solicitudes de testimonios, las instrucciones para actualizar el blog y otros documentos residen en esta base de datos para que cualquier miembro del equipo pueda utilizarlos. Incluso hay una página para hacer un seguimiento de los productos de la competencia, a la que todos contribuyen con notas y comparaciones en un documento compartido.
“Disponer de un lugar unificado para los procesos permite a nuestro equipo distribuido escalar manteniendo a todos los miembros del equipo actualizados”, afirma Sai.
¿Necesitas saber qué empresas han firmado un acuerdo de procesamiento de datos? Consulta la lista. ¿Necesitas crear un gráfico para las redes sociales? Basta con encontrar la guía y seguir las instrucciones. La documentación de estos procesos repetibles mantiene una calidad de trabajo constante, así todos pueden ahorrar tiempo gracias al aprendizaje compuesto.
Principios rectores para garantizar la eficacia del trabajo a distancia
Para asegurarse de que todo el mundo puede colaborar sin problemas, Crowdcast mantiene actualizada una wiki en Notion que funge como oficina virtual de la empresa. La página está diseñada para reflejar las prioridades de la empresa. La misión de la empresa queda en primer plano. El directorio del equipo conecta a los empleados veteranos con los nuevos. Si hay una pregunta sobre cómo usar Slack, hay un manual de comunicación con ejemplos y explicaciones. Con una transparencia absoluta en lo que respecta a los valores de la empresa, Crowdcast puede disfrutar de una cultura a distancia que se mantenga saludable.
Nuestro entorno dicta cómo nos sentimos, cómo nos comportamos y cómo se desarrolla el trabajo. Como equipo totalmente distribuido, Notion nos ayuda a crear el mejor entorno digital para colaborar.
Fundador
Flexibilidad infinita para construir cualquier flujo de trabajo
Para Crowdcast, los espacios de trabajo diseñados específicamente permiten trabajar mejor. Otras herramientas que probaron eran rígidas y no se ajustaban a sus necesidades específicas. Notion proporcionó los bloques de construcción —bases de datos, páginas, tableros, elementos insertados— que permitieron al equipo personalizar completamente su forma de trabajar.
“En Notion, puedes crear cualquier espacio de trabajo que tenga sentido para ti o para todo tu equipo. Las personas y las organizaciones trabajan y piensan de forma diferente. Nuestras herramientas deben adaptarse en consecuencia”, sostiene Sai.
Cada equipo puede configurar su propio panel de control con lo que sea importante para el equipo. El departamento de ventas puede hacer un seguimiento de los acuerdos más importantes en función de su estado, mientras que el equipo de marketing puede clasificar los proyectos editoriales por mes. Y cualquiera puede filtrar su base de datos de proyectos compartidos para ver solo lo que tiene asignado. De este modo, Crowdcast puede amoldar sus herramientas para obtener la máxima eficiencia, en lugar de dejar que sus herramientas determinen su forma de trabajar.
