El sistema de gestión de proyectos de Apploi ayuda a los ingenieros a centrarse
Apploi ayuda a los empleadores a contratar en grandes volúmenes permitiendo que los candidatos destaquen. El sistema que construyeron en Notion permite al polifacético equipo de ingenieros trabajar a toda máquina, y que toda la empresa esté informada de su trabajo.
Chirag Patel
Director de tecnología
Un proceso para cada solicitud de ingeniería
Los ingenieros de Apploi reciben solicitudes de todos los equipos, pero durante mucho tiempo no contaban con un sistema para presentarlas. Ahora, los equipos utilizan Notion para crear plantillas repetibles, estandarizando el proceso común. Los errores, los incidentes y las solicitudes de funciones tienen sus propios formularios, con listas de verificación específicas sobre cómo los ingenieros deben abordar cada solicitud. Los procesos para sacar a la luz los problemas y resolverlos se ejecutan en Notion, lo que permite ahorrar tiempo, garantizar la coherencia y detectar todos los casos más urgentes.
Puedo tomar un proceso que tenga 100 pasos diferentes, copiarlo para todos y asegurarme de que se siga.
Director de tecnología
Los ingenieros pueden centrarse exclusivamente en sus tareas
¿Dónde quedan las solicitudes cuando se reciben? Cada ingeniero es responsable de tareas específicas, y para mantener estas tareas organizadas, cada ingeniero tiene su propia página de inicio de Notion desde la que puede acceder a sus tareas pendientes, esté donde esté, y se priorizan al instante.
“Cada persona tiene su propia página. Ahí es donde tienen que ir. Es lo único de lo que tiene que preocuparse”, afirma el director de tecnología Chirag Patel.
Atrás quedaron los días en los que había que rebuscar en los atascados tableros Kanban y en los informes para encontrar lo necesario para completar una tarea. Ahora, los ingenieros de Apploi utilizan sus páginas personales de Notion para centrarse en lo que es más impactante y en sus objetivos laborales específicos.
Una hoja de ruta.
Transparencia en toda la empresa.
Apploi utiliza una única base de datos para alojar las tareas de todos los equipos, de modo que todos puedan tener una visión global de lo que ocurre (si así lo desean). Esa base de datos contiene también todas las tareas que los empleados tienen en sus páginas personales. Cuando se realiza una actualización en una página personal, como por ejemplo marcar una tarea, se refleja en la hoja de ruta de todo el equipo. No hace falta hacer actualizaciones. Tampoco informes de progreso. Lo que sí se ve es la transparencia de toda la organización y el estado de los proyectos en tiempo real.
Gracias a lo que Notion hace por nosotros… podemos hacer más trabajo sin tener que pedir ayuda a los gestores de productos.
Director de tecnología
Una agenda dinámica para la reunión con solo los temas importantes
El equipo de ingenieros de Apploi tiene una montaña de tareas que completar. Por eso, las reuniones, que antes se alargaban o en las que se divagaba de forma improductiva, tenían que ser mucho más eficientes.
Ahora, los ingenieros utilizan Notion para clasificar los problemas durante la semana y analizarlos en reuniones periódicas (como la de las 10:15 de la mañana con Chirag, que ya es un clásico).
Cuando alguien plantea una cuestión o un tema para analizarlos en una reunión, se añade automáticamente a la agenda con un solo clic. Y, si surge algo más importante, estos elementos se pueden reorganizar sobre la marcha gracias a la función de arrastrar y soltar de Notion.
