El cofundador de Clearbit, Alex MacCaw, escribió su primer libro en Notion y nos cuenta por qué
Como Cofundador y Director General de la empresa de inteligencia empresarial Clearbit, Alex MacCaw siempre tiene mucho que hacer. Sin embargo, entre la dirección de su empresa, la gestión de su equipo y la elaboración de ensayos, encontró tiempo para escribir un libro sobre gestión. A la hora de elegir dónde escribirlo, el diseño minimalista de Notion le convenció, pues le ofrecía el grado de concentración que necesitaba.
Alex MacCaw
Fundador de Clearbit
Un amplio lienzo para reflexionar y concentrarse
Alex recopiló todo lo que había aprendido sobre gestión en el Manual del Gerente, compuesto por cientos de páginas escritas íntegramente en Notion. Le gustaba que todas las funciones de la aplicación desaparecían en cuanto empezaba a escribir en Notion. Podía ocultar la barra lateral y desactivar las notificaciones, con lo que Notion se convertía en un espacio en blanco que invitaba a reflexionar en profundidad, el tipo de concentración necesaria para escribir un libro. En realidad, para cualquier cosa.
Un esquema que le ayuda a navegar
Una vez que sus pensamientos en bruto se han destilado en forma de frases elegantes, Notion permite a Alex organizarlo todo. Cada capítulo tiene su propia página de Notion. Y dentro de esas páginas hay páginas secundarias que hacen las veces de secciones dentro de cada capítulo. Alex puede ver cada parte del libro en su barra lateral, reorganizando sus pensamientos a medida que evolucionan con la escritura.
Me encanta tener la posibilidad de organizar y escribir en Notion. En concreto, la interfaz de escritura ha sido crucial para mi proceso de pensamiento.
Un lugar para escribir cuando llegue la inspiración
Alex está afincado en San Francisco (EE. UU.), pero es del Reino Unido. Fundador, conferenciante, hijo... si abres su itinerario anual de viajes es probable que ocupe varias páginas. Por eso para él es vital poder escribir desde donde esté por razones de trabajo o personales, para seguir avanzando en los proyectos aunque esté a 3.000 metros de altura.
Él y su libro están siempre sincronizados
Notion hace posible escribir en varios dispositivos. En el móvil, puede tomar notas en la cola del control de seguridad del aeropuerto y revisarlas más tarde. En el portátil, con el respaldo del asiento reclinado y la bandeja bajada, puede ampliar sus ideas y convertirlas en secciones o capítulos completos. Incluso puede escribir sin estar en línea, en caso de que no haya wifi. Notion es lo bastante flexible como para que Alex pueda escribir donde y cuando quiera.
Me gusta escribir en Notion porque puedo llevarlo a donde quiera y sigo teniendo allí todas mis ideas anteriores.
Un taller de escritura dentro de la aplicación
El Manual del gerente es una recopilación de los conocimientos adquiridos por Alex, además de las contribuciones de otros compañeros. Antes de utilizar Notion, enviaba los borradores por correo electrónico a colaboradores y revisores, arriesgándose a que se perdiera el imprescindible contexto: cómo encaja una sección en un capítulo o dónde encaja ese capítulo en el conjunto del libro.
Un documento, muchas conversaciones, mejores comentarios
Ahora, Alex es puede intercambiar ideas con gurús de la gestión de todo el mundo, permitiéndoles participar en el proceso de escritura y editar con total visibilidad dentro de Notion. Puede compartir capítulos enteros como páginas de Notion, incluyendo todas sus páginas secundarias y etiquetando a los colaboradores para que comenten sobre contenidos específicos. Y ellos también pueden hacer comentarios por su cuenta, alertando a Alex si sugieren cualquier cambio. Para Alex, escribir es un trabajo en equipo. Las personas a las que más respeta intervienen en un proceso colaborativo que produce un mejor trabajo final.
Tenemos varios cientos de personas aportando sus contribuciones en cientos de páginas. Necesitábamos una plataforma capaz de sostener esa carga de trabajo, capítulo a capítulo.
