El Responsable de proyectos Ola King utiliza Notion para avanzar en cada buena idea
Ola King has project management down pat, whether it's in his role at SEO software leader Moz or for his many personal initiatives. One of his recent projects, Black Root, has become a popular resource library for and to support the Black community — conceived, built, and launched entirely in Notion. No matter what he's working on, Ola's Notion setup removes all organizational overhead so he can focus on getting things done.
Ola King
Responsable de proyectos
Almacenar todas las ideas para recuperarlas rápidamente
¿Conoces esa sensación de tener una gran idea, jurarte que vas a trabajar sobre ella e inevitablemente olvidarla después? Pues a Ola no le pasa. Está constantemente en modo lluvia de ideas, utilizando Notion para anotar a grandes rasgos cada idea en sus páginas correspondientes. Digamos que lee un buen artículo sobre cómo mejorar la incorporación de clientes. Lo arrastra y lo suelta en la página dedicada a la incorporación de Moz. O tal vez se le ha ocurrido una forma mejor de comercializar su último negocio. Añade una nota en su página de estrategia de marketing. Ola no pierde el tiempo en perfeccionar sus notas ni en organizarlas en exceso. Pero todo está siempre en su lugar lógico y es fácil de encontrar cuando esté listo para poner una idea en marcha.
Documentos que se ajustan al proyecto
Cuando Ola se compromete con un proyecto, convierte inmediatamente la idea básica en un plan de acción. Dentro de cada una de sus iniciativas, tiene subpáginas adicionales para todos los documentos importantes: misión, estrategia, elementos de acción, aprendizajes de los clientes. Cada idea requiere un flujo de trabajo diferente, y la flexibilidad de Notion le permite centrarse en la tarea en cuestión en lugar de tener que adaptarse a una rígida herramienta.
La mayoría de las herramientas como Asana definen cómo debes trabajar. Notion me permite crear a mi manera, pudiendo personalizar mi configuración para cada proyecto.
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Cuadros de mando que hacen avanzar continuamente el trabajo
Los cuadros de mando son el ingrediente secreto para lograr la eficiencia de ejecución de Ola. Todo en lo que trabaja tiene su propio control de misión. Para el trabajo, tiene objetivos, recordatorios y tareas prioritarias para cada día. Para su vida personal, tiene páginas para finanzas, salud y el desarrollo profesional. Así nunca se olvida de lo que quiere conseguir y de por qué lo hace.
Ejecutar primero las tareas de más impacto
Ola es implacable a la hora de priorizar, por lo que logra hacer muchas cosas cada día. Mantiene todas las tareas (tanto las relativas al trabajo como a sus proyectos personales) en una base de datos de Notion con notas, fechas de vencimiento y niveles de prioridad asignados. Las etiquetas de estado le permiten monitorizar lo que está en curso y lo que está bloqueado, y todo se ordena para que las tareas importantes siempre estén en la parte superior. Ola no tiene más que elegir una tarea y tiene a su disposición todo el contexto correspondiente.
Pasé de gestionar a duras penas un único proyecto a gestionar varios proyectos al día. Es como mi superpoder.
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Crea y publica un sitio web en un santiamén
Si haces llegar tu trabajo a las personas que podrían beneficiarse de él, estás a mitad de camino. Cuando surgió la idea de Black Root, Ola sabía que era crucial lanzarla lo antes posible para que la gente pudiera empezar a informarse inmediatamente. Después de gestionar tantos proyectos en Notion, sólo tardó dos horas en recopilar ideas, crear la página de Notion y lanzarla a las redes sociales como recurso público.
Un recurso vivo para cambiar cosas que importan
Ola mantuvo la simplicidad de la estructura para que Black Root pudiera actualizarse fácilmente: toda la colección de recursos es una base de datos, con varias formas de ver los mismos datos. Así, puede mostrar películas, libros o artículos, entre otras muchas cosas. También puede incorporar los comentarios de los usuarios. Hasta ahora ha añadido una sección de preguntas frecuentes en la parte superior y una opción para unirse a una lista de correo electrónico para los que quieran saber aún más. No sabe qué le deparará el futuro, pero Notion le permite ser flexible y podrá crear lo que desee para enseñarlo al mundo.
Me encanta crear cosas en Notion. Es accesible para todo el mundo, intuitivo y fácil de poner en marcha.
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