La agenda digital de la formadora de inglés y madre trabajadora Monica Lim mantiene bajo control todos los detalles
Monica Lim is an English consultant for high-powered people, from PR professionals to directors of top Korean beauty companies. With dozens of clients, she needs to keep their lesson plans and reading material organized and accessible. On top of that, she's a mom of two. Both her consulting business and family's schedule live in Notion so she can keep track of all the moving pieces.
Un planificador que aclara el panorama general
El calendario diario de Monica está tan repleto de reuniones que casi tiene que programar tiempo para un breve almuerzo. Necesitaba un lugar para planificar todas sus sesiones de formación, y al mismo tiempo tener la flexibilidad de cambiar esos planes en función de los horarios y las necesidades de aprendizaje de sus clientes. Para ello, utiliza una tabla en Notion, ordenada por fecha y hora, con enlaces al contenido que tiene previsto enseñar. Los filtros le permiten planificar y ver la información por día, semana o mes. Aunque tiene que hacer malabares para gestionar tantos clientes, Monica puede asegurarse de estar totalmente preparada para cada reunión.
Una biblioteca con los mejores recursos didácticos
Para ayudar a sus clientes a mejorar sus habilidades de lectura y comprensión, Monica recopila artículos interesantes en una base de datos. Cuando planifica su semana, es fácil buscar en esta lista y asignar los artículos más adecuados para cada cliente. También hace un seguimiento del número de veces que ha utilizado un mismo artículo para ver qué está funcionando y qué no. No tiene que guardarlo todo en su cabeza. Notion elimina el trabajo repetitivo, por lo que Monica puede centrarse en ser una profesora eficaz.
Un aula virtual para el aprendizaje personalizado
La lista de clientes de Monica es diversa, por lo que necesita personalizar cada experiencia en función de necesidades específicas, nivel de competencia e interés. Cada cliente tiene una página de Notion que sirve como base de operaciones. Allí pueden ver notas de sesiones anteriores y lecturas asignadas, así como explorar los recursos que Monica añade a la página.
Conversaciones instantáneas entre profesora y alumno/a
Cada sesión de formación tiene su propia página de Notion, donde Monica puede incrustar un enlace a las lecturas asignadas y publicar preguntas para comentar. Conforme el cliente practica el inglés escrito y oral, Monica puede hacer correcciones en tiempo real desde la página y responder a cualquier pregunta sobre sus comentarios. Todas las lecciones se guardan en las páginas de Notion, por lo que los estudiantes pueden volver atrás y consultarlas en cualquier momento para repasar lo aprendido.
Un centro familiar para gestionar los compromisos de todos
Entre clase y clase, Mónica organiza las actividades de sus hijos. La guardería, el fútbol, el piano, el ballet... es fácil perder la pista de dónde tienen que estar y cuándo. En Notion, gestiona los horarios de sus hijos en una sola base de datos. Puede ver en formato de lista todas las actividades frecuentes o cambiar a vista de cuadro para ver la semana completa. La tranquilidad total es difícil de conseguir para esta madre trabajadora, pero tenerlo todo en Notion la ayuda a preocuparse menos.
No pierdas nunca los números de teléfono o las fotos
Para cada actividad, Mónica puede almacenar toda la información importante en el mismo lugar. Ya no pierde el tiempo buscando un número de teléfono, preguntándose si se le ha pasado un pago o localizando una dirección. Cuando la profesora le envía fotos o vídeos de sus hijos tocando el piano, los arrastra a la página para conservar esos recuerdos de manera segura y fácil de encontrar.