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🎯
Objectifs
- visibiliser et faciliter le parcours des bénévoles à El Cap’
- animer des sessions d’accueil des nouveaux en début de parcours pour présenter le fonctionnement d’El Cap, les aider à pré-identifier leurs envies et orienter vers les autres bénévoles ou parrains/ marraines
- garder en tête les nouvelles personnes intéressées (pas encore capien.nes) et penser à les inviter aux évènements (au début de leur parcours à partir du moment où ils disent “je suis intéressé.e par El cap” → Jérôme)
- créer des outils d’accueil et d’accompagnement des bénévoles : ex : un Kit des sessions d’accueil (pour que les personnes puissent l’utiliser), un panneau des tâches à faire, autres.
- identifier les besoins de bénévolat dans l’équipe et les visibiliser
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Documents d’informations générales
Parcours d’accueil nouveaux à El Cap (en cours)
Déroulement des sessions d’accueil de nouveaux/nouvelles
Rôle de parrain/marraine
Rôle équipe “Parcours bénévoles”
Kit d’accueil nouveaux bénévoles
Outils à diffuser
Kit du bénévole
Réunions
- Comptes-rendus des échanges
Retours d’opinions
- Présentation du nouveau process
Historique d’accueil
Liste des tâches à faire
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🗒️
Liste des ateliers pouvant être dispensés
- Utilisation de Notion
- Backoffice (admin des réservations)
- Procédés de remboursements des achats
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🗒️
Liste des ajouts aux outils utilisés pour les Capiens/Capiennes
- Notion
- Canva
- Backoffice
- Facebook
- Instagram
- Newsletter (si la personne est positionnée sur ce rôle)
- Boîte mail (si la personne est positionnée sur ce rôle)
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