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<aside> 💡 由 Notion AI 翻譯

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當人們使用 Notion 時,我們希望它能夠「立即好用」—— 一切都應按照您的意願發生。在其理想狀態下,Notion 是一個與人工智能融合的工作空間,它能自適應您的內容和習慣,並在您需要時將正確的工具放在您面前。

人工智能(AI)極大地擴展了使用 Notion 的可能性,但集成這種新技術並不容易。如今許多人工智能工具只是在空白文本輸入上進行了一次薄薄的 API 調用。相比之下,Notion AI 必須與 Notion 的建構模塊和工作流程無縫結合、易於使用、且對每個人都有價值。無論他們在做什麼,何時何地。

以下是我們設計 Notion AI 的思路,同時確保Notion 變得更簡單、更令人愉悅和更有用。

將 AI 融入 Notion 的建構模塊

Notion 主要由「區塊」構成,這是我們用來存儲資訊的基本概念。Notion 中的每塊內容都是一個區塊,從簡單的文本和媒體,到頁面和數據庫。這些頁面和數據庫本身也是區塊,它們包含其他區塊並賦予它們結構。

您可以混合和轉換這些區塊,以捕捉和創建您想要的任何內容,無論是一時的想法還是多數據庫工作流。有些人希望從頭開始構建一切,但大多數人不會——他們只想要簡單易用的工具。對於這些人,我們將這些區塊打包成預先構建的工具,從 Notion 中最常見的工作流開始:WikisDocsProjects

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軟體設計師常常面臨在建立一個具有彈性的、通用的系統或精簡的、單一用途的工具之間的緊張關係。我們相信兩者的結合之魔力,這也是我們設計 Notion AI 的方式。我們將 AI 視為一個水平層,與每個區塊和界面一起工作,並針對最常見的工作流程進行打包,使合適的 AI 工具在您需要時輕鬆取得,即刻可用。

我們的第一步是將 AI 應用於最常見的區塊類型 ——文本和頁面。在 Notion 中,書寫是您可以輕鬆完成的事情之一,也是每個使用情境和每位使用者的關鍵流程。因此,我們將最有用的書寫和編輯 AI 技巧打包起來,從一鍵「改進書寫」到調整語氣和完整的初稿。(實際上,這也是 Notion 的起點。1.0 版本有頁面,2.0 版本有數據庫。我們從人們最常做的事情開始,並在此基礎上進一步構建。)

接下來,我們必須確保無論您是學生記筆記、產品經理撰寫產品需求文件和分類任務,還是其他任何人,Notion AI 都提供了最適合您當下需求的工具。

將 AI 融入您的工作流程

我們相信,優秀的軟體應該是能夠預測您的需求,並在您需要時以最簡單、最流暢的方式提供您需要的內容和工具。在設計 Notion AI 時,我們使用上下文確保您能夠在創建和編輯內容的任何產品狀態下都能獲得最有價值的工具。

在 Notion 的每個狀態中,都有一個打開的頁面。這個頁面可以是空的或者填滿內容,包含任務或備註,可以是在您的團隊空間中共享的,也可以是他人擁有的。您可能正在開始一個新的區塊,或者選擇需要進行某種修訂的現有文本。我們使用所有這些上下文來讓您更接近所需的 AI 工具: