Churchbook beschikt over een kidsregistratiemodule. In het gebruik heeft de kidsregistratiemodule een lijst met kinderen en daarachter een groepskeuze. Door een vinkje (of meerdere vinkjes) aan te zetten en de groep te selecteren wordt de aanwezigheid van het kind geregistreerd. Aan de module kan een DYMO LabelWriter 450 worden gekoppeld, waarbij het mogelijk wordt een label te printen. Op het label staat de naam van het kind, de groep en de mobiele nummers van de ouders.
De module is niet ontwikkeld als selfservice portaal. Het is de bedoeling dat een medewerker, achter een balie bij binnenkomst, de aanmelding van de kinderen verwerkt.
<aside> ❗ Om de kidsregistratiemodule te gebruiken zijn een aantal instellingen verplicht. Vergeet daarna ook niet de correcte rechten uit te delen om toegang te krijgen tot de module (CHURCHBOOK kids registratie).
</aside>
Naast de registratielijst zijn de volgende optie beschikbaar:
Uitgebreid dashboard, welke met een extra recht toegankelijk is. In het dashboard kan een datumselectie gemaakt worden, standaard is de afgelopen maand geselecteerd. Per ingestelde groep zie je een grafiek met de aanwezigheidspercentages. Daaronder is per samenkomst te zien wie er aanwezig is geweest. Door op een naam te klikken kan de aanwezigheid van 1 kind worden bekeken.
Het kan voorkomen dat een kind nog niet vindbaar is in de Churchbook database. Je kan dit kind als gastkind registreren. De volgende gegevens worden gevraagd: Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, Mobiele nummer en Groep. De gegevens van een gastkind worden na 2 maanden automatisch verwijderd als het kind in de tussentijd niet aanwezig is.
Hiermee kunnen aanwezigheidslijsten worden opgevraagd van alle groepen of gefilterd per groep. Handig en verplicht vanuit BHV oogpunt. Zo weet je wie er aanwezig is in je gebouw.
Kids Registratie kan gekoppeld worden aan een DYMO LabelWriter 450 voor het printen van labels. Installeer daarvoor de volledige applicatie van DYMO Label (versie 8.7.2 of hoger). Na installatie is het noodzakelijk de computer opnieuw op te starten.
❗Belangrijk: de software is getest met het label 30321 Large Address.