Churchbook beschikt over een kidsregistratiemodule. Onder beheer kan je de groepen aanmaken die je wilt gebruiken voor je registratie.
In het gebruik heeft de kidsregistratiemodule een lijst met kinderen en daarachter een groepskeuze. Door een vinkje (of meerdere vinkjes) aan te zetten en de groep te selecteren wordt de aanwezigheid van het kind geregistreerd, zie ook de onderstaande screenshot.
Voorbeeld weergave groepen in de kidsregistratiemodule
Door in beheer de groepen aan te maken heb je zelf controle over de weergave van de groepen. Als bijvoorbeeld in jouw gemeente groep 1 en 2 gecombineerd zijn of de groepen hebben een hele andere naam: Kidsclub, dan kan je deze naar eigen inzicht aanmaken.
Naast het aanmaken van de Groepsnaam kan je deze ook koppelen aan een bestaande gesloten groep. Dit is niet verplicht. Het voordeel is dat het registratieproces van kinderen sneller verloopt. Het is niet meer nodig bij ieder kind de juiste groep te selecteren, omdat ze van te voren al gekoppeld zijn aan de juiste groep.
Voorbeeld van het koppelen
Als de kidsregistratiemodule wordt opgestart zie je een lijst met alle personen in de Churchbook database. Om dat te voorkomen kan je de maximum leeftijd instellen waarmee de lijst wordt samengesteld. Kies daarvoor in het tandwiel-menu Max Leeftijd.
Kies toevoegen om een Groepsnaam toe te voegen.
Het toevoegen van een item gebeurt in het tandwiel-menu