Als je gebruik maakt van de proefperiode krijg je een heel leeg systeem opgeleverd, jullie eigen omgeving, waar geen andere gemeentes in testen. Hier volgt een stappenplan om je op weg te helpen. Voor vragen en aanvullende informatie kan je altijd contact opnemen.

Stap 1

Je hebt een account gekregen met alle rechten (beheerder). Als je bent ingelogd ga je naar BEHEER. Daarmee kom je in het Beheergedeelte.

https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/f7f7f6db-e8d2-4fd4-9737-1f746499fdb1/Screenshot_2021-02-04_at_15.39.04.png

Stap 2

In het Beheergedeelte klik je in het menu BEHEER op Logboekcategorieën. Hier maak je de logboeken aan die voor jouw gemeente van toepassing zijn. Denk aan Gemeentelid, Gast, Gedoopt. Bedenk hierbij: wat voor labels wil ik een persoon meegeven, zodat deze eenvoudig vindbaar is.

Logboekcategorieën

Stap 3

Als de Logboekcategorieën zijn aangemaakt kan je personen gaan toevoegen. In het menu kies je voor PERSONEN > TOEVOEGEN. Je start met het invoeren van de adresgegevens en in de volgende stap de persoonsgegevens. De gezins- persoonskaart wordt aangemaakt. Kies in het tandwielmenu voor de optie LOGBOEK en koppel een LOGBOEK aan de persoon.

Koppel altijd een logboek aan een persoon

Een extra persoon toevoegen op hetzelfde adres doe je in het tandwielmenu op de ADRES-tab.

Toevoegen

Persoonskaart / Gezinskaarten

Importeren gegevens

Stap 4

Optioneel: nu je personen hebt aangemaakt kan je ze ook rechten geven om mee te testen/helpen. In het menu BEHEER > SYSTEEMTOEGANG kan je personen rechten geven.

Systeemtoegang