Churchbook maakt onderscheid in Adressen en Personen. Het toevoegen van een Persoon gebeurt altijd op basis van een Adres. Een Adres kan meerdere Personen bevatten.
Bij de optie Toevoegen begin je dus altijd met het invoeren van het adres. Dit gebeurt op basis van Huisnummer en Postcode, waarna automatisch de adresgegevens worden opgezocht.
Bij het invoeren van een bestaande huisnummer-postcode combinatie wordt onderstaande melding gegeven. Dit is om dubbel invoer te voorkomen. Ook is te zien voor welk gezin het adres al gevonden is. Je hebt nu twee keuzes: 1) door op Bakker te klikken kan je een persoon toevoegen aan het gevonden gezin of 2) je kan de melding negeren en gewoon doorgaan met het invoeren van het adres.
Voorbeeld reeds gevonden adres
In Churchbook is het mogelijk dat een adres meerdere keren kan voorkomen. We adviseren volwassen (thuiswonende) kinderen te verhuizen naar een eigen gezinskaart. Die eigen gezinskaart heeft dus het zelfde adres als de ouders.
Na het invoeren van de adresgegevens ga je door met het toevoegen van de persoonsgegevens. De volgende velden zijn hiervoor beschikbaar:
Na het invoeren van de persoonsgegevens wordt de Gezinskaart weergegeven. Vanuit hier kan je meerdere gezinsleden toevoegen aan het gezin/adres. Vergeet niet de juiste logboekcategorieën te koppelen aan de ingevoerde persoon.
Kunnen er meerdere velden worden toegevoegd? Nee, overige gegevens kunnen met het labels worden aangevuld.
Ik heb geen adresgegevens van een persoon Vul bij het huisnummer 0 en postcode 0000AA in.