David Allen 2001 年出版的《Getting Things Done》提出的任務管理方法論——「心無雜念」(Mind Like Water)的工作流。比打造第二大腦早 20 年,BASB 的 Capture 概念深受 GTD 影響。

核心理念

你的大腦是用來思考的,不是用來記事的」——所有「未完成的事」都該寫下來,搬到大腦外,這樣大腦才能專注思考。

GTD 的解:全部寫下來 + 建立可信任的處理系統,讓大腦放心。

5 步工作流

1. Capture(收集)— 抓住所有「未完成的事」
2. Clarify(釐清)— 這是什麼?需要行動嗎?
3. Organize(組織)— 放到對的地方
4. Reflect(回顧)— 定期檢視全貌
5. Engage(行動)— 選下一個動作執行

跟 CODE 框架 的對照

GTD CODE 框架(BASB) 差異
Capture Capture 同名同概念
Clarify (隱含在 Organize) GTD 多一步
Organize Organize 同名同概念
Reflect (沒明確對應) GTD 強調定期回顧
Engage Express 動作 vs 創造

BASB 直接借鑑 GTD——Tiago Forte 多次公開承認受 David Allen 影響。

跟 BASB / Zettelkasten 的差別

GTD 打造第二大腦 卡片盒筆記法
重點 任務 / 行動 知識 / 工作流程 知識 / 思考結構
適合 行政忙碌 / PM 知識工作者 學者 / 寫作者
處理什麼 TODO / 約會 / 待辦 學習素材 / 文章想法 概念 / 引用 / 論點

三個系統互補

在 Vincent vault 的位置

vault 目前沒實作 GTD——20-Projects 偏重「專案的素材」,不是「這個專案接下來要做什麼」。

如果要加進 GTD: