議案書は常務チェックを経由し、期日までに専務理事へ提出すること。
ただし、提出はgoogleドライブの指定の場所へアップロード
（決してあってはならないが）万が一、差替・追加資料等が発生する場合、担当常務（もしくは専務）及び委員長が、会議の場において参加者全員がその場で一斉に確認できる様、必ず準備する。尚、遅れても議案書データは必ず専務に送信すること。
過度な添付資料はいりませんが、予算書・次第・案内文・レイアウトの添付資料は必須
PCに、googleドライブアプリをインストールしている人は、【初期設定②】からご覧ください。