「令和8年度」＞「03委員会」フォルダの中には、委員会ごとにフォルダがあります。
その中には事業ごとのフォルダがあります。
事業ごとのフォルダには、「上程する会議」ごとのフォルダが設置されています。
デフォルトでは、「000001-1常任理事会【協議1】0000」というフォルダ名になっていますが、並びやすいようにしているだけですので、フォルダ名を以下のように変更してください。
（会議開催日）常任理事会【協議1】（提出〆切日）という構造にしてください。
例）250126常任理事会【協議1】01-19
令和7年度研修委員会の場合、こんな感じでやってきました。
R8【事業名】-（連番）（内容名）_（改訂番号）
| 項目 | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| 【事業名】 | 事業名を【 】で囲む。略称でも可。 | 【1月研修】 |
| -(連番) | 提出資料の順序を示す2桁の番号。重要度・閲覧順を反映する。 | -01 |
| 内容名 | ファイルの中身を具体的に記載。事業計画書・予算・案内文など。 | 事業計画書 |
| _改訂番号 | 修正版は都度「_01」「_02」…と通し番号で更新。未更新の場合は「_01」にしておいてください。 | _16 |
| 拡張子 | Word・Excel・PDFなど実ファイル形式。 | .docx |
＝重要度＝事業計画書との近さ