Вернуться в меню:

Оглавление:

Описание

<aside> 💡 Библиотека — раздел системы, предназначенный для хранения, настроек и управления шаблонами и карточками стандартных документов, используемых в КЭДО.

</aside>

• Далее приведено описание ключевых процессов в Библиотеке:
  • поиск и просмотр документов в Библиотеке,
  • настройка существующего документа,
  • создание нового документа,
  • объединение документов в пакеты,
  • настройка маршрутов документов.

Навигация в Библиотеке

• Зайдите в Библиотеку, выбрав соответствующий раздел в верхнем меню. Вы можете сразу войти в интересующую вас секцию в выпадающем меню либо потом выбрать нужный раздел в строке навигации:

  

• Вам откроется экран просмотра Библиотеки:

  

• Вы можете перемещаться между типами документов, используя строку навигации:

  

• Вы также можете искать документы по их названию и тегам:

  

• Выбрав интересующий вас документ, чтобы попасть в его карточку нажмите на кнопку “Посмотреть” в правой части таблицы:

  

Просмотр и настройки документа

• Нажав на кнопку “Посмотреть”, вы перейдете в карточку документа.
• В зависимости от документа, внешний вид карточки может меняться:

  • если вы просматриваете документ, созданный в КЭДО (например, шаблон или локальный акт), в правой части экрана вы увидите окно просмотра документа:

    

  • если вы просматриваете документ, который создается в мастер-системе, то окно предпросмотра становится недоступно, а доступные настройки весьма ограничены, о чем предупреждает система. Не рекомендуем самостоятельно вносить изменения в настройки таких документов:

    

Редактирование настроек заявлений и служебных записок

• В экране просмотра документа вы можете поменять ряд настроек и атрибутов документа:

  • название документа

    

  • код кадрового документа (выбирается из справочника):

    

  • теги документа, которые можно использовать для систематизации Библиотеки

    

  • описание процесса, которое будет выводиться всем сотрудникам в качестве подсказки при заполнении документа

    

  • маршрут документа — подробное описание доступных настроек маршрутизации см. в разделе Настройка маршрута документа

    

  • выбор конечного получателя документа из выпадающего списка — подробное описание доступных настроек маршрутизации см. в разделе Настройка конечных получателей документа

    

  • настройка вывода штампов на документе (при нажатии на “?” открывается подсказка)

    

  • выберите из выпадающего списка условия для хранения документа — подробнее о настройках сроков хранения документов см. в разделе “Управление сроками хранения документов”

    

  • прикрепление шаблона документа: прикрепите заранее подготовленный файл шаблона заявления в формате .docx с расставленными переменными. Подробнее о том, как пользоваться переменными, а также пример готового шаблона см. в разделе “Переменные для документов”. Вы также можете получить справку по использовании переменных, нажав на кнопку “Как использовать”.

    

  • Если файл успешно прикрепился, вы увидите список распознанных переменных в документе:

  

  • Нажмите кнопку “Сохранить” в нижнем левом углу:

  

Создание нового документа

• Чтобы создать новый документ, перейдите в Библиотеку и нажмите кнопку “Создать новый”: