工作小組每週召開例行會議，主要目標為討論第二階段和第四階段的回顧結果、取得辨識共識（見章節 2.2），或是討論其他臨時動議。除了例會的會議記錄需求外，依照我們的標準作業流程，辨識人員的分工有一定的限制，需要一個良好的記錄系統，以便於我們追蹤各穿越線（相冊）進度和負責人。我們選用筆記系統 Notion，建置專屬頁面 BIIGLE at ODB 來作為我們的會議紀錄與進度追蹤系統，並且設計不同的功能區塊，使會議議程、待辦事項等資訊皆能一目瞭然。以下將介紹 BIIGLE at ODB 頁面各區塊的功能，和每週例會的會議進行模式。