鍵盤快速鍵
Notion 配備有完整的鍵盤和 Markdown 快速鍵,讓你不必操作滑鼠,就能完成所有需要的作業 ⌨️
註: 你會發現我們在以下很多地方使用了 cmd/ctrl
。這分別代表了 Mac 作業系統中的 command
鍵,和 Windows 與 Linux 系統中的 control
鍵。目前這些快速鍵的說明是針對英語的 QWERTY 鍵盤,但我們也有在規劃其他語系鍵盤的快速鍵!
如果你不習慣使用快速鍵,千萬別氣餒。只要能記住以下這幾個命令,就能像 Notion 高手一樣操作:
按下
cmd/ctrl
+N
鍵,建立新頁面(僅限電腦版應用程式)。按下
cmd/ctrl
+shift
+N
鍵,開啟新 Notion 視窗(僅限電腦版應用程式)。按下
option
+shift
+按一下
,以新視窗開啟頁面(僅限電腦版應用程式)。按下
cmd/ctrl
+按一下
,用新的 Notion 分頁開啟連結(僅限電腦版應用程式)。按下
cmd/ctrl
+t
,建立新 Notion 分頁(僅限電腦版應用程式)。按下
cmd/ctrl
+P
或cmd/ctrl
+K
,開啟搜尋或跳至最近檢視的頁面。按下
cmd/ctrl
+L
,複製頁面網址。按下
cmd/ctrl
+[
,後退一頁。按下
cmd/ctrl
+]
,前進一頁。在資料庫預覽模式中按下
ctrl
+shift
+K
(Mac 電腦)或ctrl
+K
(Windows 電腦),回到資料庫的前一頁。在資料庫預覽模式中按下
ctrl
+shift
+J
(Mac 電腦)或ctrl
+J
(Windows 電腦),前進到資料庫的下一頁。按下
cmd/ctrl
+shift
+L
,在深色模式和淺色模式之間切換。
提示:你可以透過以下方式,在 Notion 頁面中新增內嵌表情符號:先輸入 :
,接著加上表情符號的名稱,例如 :蘋果
為 🍎,而 :拍手
為 👏
你也可以使用以下快速鍵叫出電腦的表情符號選擇工具:Mac 電腦為 ctrl
+ cmd
+ space
,而 Window 電腦則為 windows key
+ .
或 windows key
+ ;
。
在輸入時:
Type
**
on both sides of your text to bold.Type
*
on both sides of your text to italicize.Type ` on both sides of your text to create
inline code
. (That's the symbol to the left of your 1 key.)Type
~
on both sides of your text to strikethrough.
在任何新行或現有內容區塊的開頭,試試以下操作方法:
輸入
*
、-
或+
,然後按下空白鍵
,建立項目符號列表。輸入
[]
,然後按下空白鍵
,建立待辦事項核取方塊。([] 之間沒有空白
。)輸入
1.
、a.
或i.
,然後按下空白鍵
,建立編號列表。輸入
#
,然後按下空白鍵
,建立 H1 標題。輸入
##
,然後按下空白鍵
,建立 H2 子標題。輸入
###
,然後按下空白鍵
,建立 H3 子標題。輸入
>
,然後按下空白鍵
,建立摺疊列表。輸入
"
,然後按下空白鍵
,建立引用區塊。
按下
enter
,插入文字行。按下
shift
+enter
,在文字區塊內換行。按下
cmd/ctrl
+shift
+M
,建立留言。輸入
---
,建立分隔線。(連續三個減號。)選取文字後,按下
cmd/ctrl
+B
,將文字變成粗體。選取文字後,按下
cmd/ctrl
+I
,將文字變成斜體。選取文字後,按下
cmd/ctrl
+U
,替文字加底線。選取文字後,按下
cmd/ctrl
+shift
+S
,替文字加刪除線。選取文字後,按下
cmd/ctrl
+K
,新增連結。你也可以使用cmd/ctrl
+V
,將網址貼上選取的文字,使其變成連結。選取文字後,按下
cmd/ctrl
+E
,增加行內程式碼。按下
tab
,替內容縮排或進行巢套。每當你進行縮排時,就會把該區塊巢套至其上方的區塊內。當你選擇上級項目時,也會一同選取所有巢套在該項目之下的項目。按下
shift
+tab
,取消巢套內容。在區塊的開頭或結尾輸入
/轉換
,將其變更為不同類型的區塊。系統會彈出選項清單供你選擇。在任何文字區塊的開頭或結尾輸入
/顏色
,變更其顏色或強調顯示顏色。(若要移除顏色或強調顯示顏色,只要輸入/預設
即可。)例如:/blue
、/blue background
針對以下這些所有建立內容的快速鍵,cmd
+ option
是用於 Mac 作業系統的組合,而 ctrl
+ shift
則是用於 Windows 和 Linux 作業系統的組合:
按下
cmd/ctrl
+option/shift
+0
,建立文字。按下
cmd/ctrl
+option/shift
+1
,建立 H1 標題。按下
cmd/ctrl
+option/shift
+2
,建立 H2 標題。按下
cmd/ctrl
+option/shift
+3
,建立 H3 標題。按下
cmd/ctrl
+option/shift
+4
,建立待辦事項核取方塊。按下
cmd/ctrl
+option/shift
+5
,建立項目符號列表。按下
cmd/ctrl
+option/shift
+6
,建立編號列表。按下
cmd/ctrl
+option/shift
+7
,建立摺疊列表。按下
cmd/ctrl
+option/shift
+8
,建立程式碼區塊。按下
cmd/ctrl
+option/shift
+9
,建立新頁面,或是將你行中的任何內容轉換成頁面。按下
cmd/ctrl
++
,進行放大。按下
cmd/ctrl
+-
,進行縮小。按下
cmd/ctrl
+shift
+U
,前往頁面層集中的上一級。在拖放時按住
option/alt
,即可複製 Notion 頁面中的任何內容。
Notion 中一切都是區塊結構,例如一行文字(或段落)、圖片或嵌入項目。以下這些快速鍵可讓你在選擇區塊後,整個進行編輯。
按下
esc
,選擇你目前所在的區塊。或是清除所選的區塊。按一下
cmd/ctrl
+a
,選擇你滑鼠指標所在的區塊。按下
空白鍵
,以全螢幕開啟所選的圖片。或是退出全螢幕。按下
方向鍵
,選擇不同的區塊。按住
shift
+上/下方向鍵
,向上或向下擴大你的選擇項目。使用
cmd
+shift
+按一下
(Mac 電腦),或alt + shift + click
(Windows/Linux 電腦),選擇或取消選擇整個區塊。使用
shift
+按一下
,選擇另一個區塊,和與該區塊之間的所有區塊。按下
backspace
或delete
,刪除所選的區塊。按下
cmd/ctrl
+D
,複製所選的區塊。按下
enter
,編輯所選區塊中的任何文字(或在頁面中開啟頁面)。按下
cmd/ctrl
+/
, 編輯或變更一個或多個選取的區塊。使用此快速鍵來變更區塊類型和顏色,或是編輯、複製或移動區塊。系統會在選單上方彈出文字方塊。輸入任何你想要的動作、區塊或顏色。
在資料庫中,選擇多列或多張卡片,然後使用
cmd/ctrl
+/
全部一起編輯。按住
cmd/ctrl
+shift
+方向鍵
,移動所選的區塊。按下
cmd/ctrl
+option/alt
+T
,展開或關閉摺疊列表中的所有開關。按下
cmd/ctrl
+shift
+H
,套用你上一個使用的文字或強調顯示顏色。按下
cmd/ctrl
+enter
,修改你目前所在的區塊。此處「修改」的意思是:開啟頁面
選取或取消選取待辦事項核取方塊
開啟或關閉摺疊列表項目
以全螢幕顯示嵌入或圖片
提及某人:輸入
@
和另一位工作空間成員的名稱,好吸引他們的注意力。系統將會發送通知給被提及的人。這個命令在留言和討論中相當有用。提及頁面:輸入
@
和工作空間中另一個頁面的名稱,建立行內連結。如果你變更了頁面的名稱,這個連結也會自動隨之變更。提及日期:輸入
@
和任何格式的日期(好比「昨天」、「今天」或是「明天」,甚至是「下星期三」也行)。這在替自己設定截止日期時很有用。新增提醒事項:輸入
@remind
,並在後方加上任何格式的日期(包括「昨天」、「今天」或「明天」等)。你可以按一下隨即出現的連結,來調整想要收到提醒的日期和確切時間。你將在該時間收到通知。如果你只是想要輸入 @ 這個符號,可以按下
esc
以關閉 @ 命令選單。
連結頁面:輸入
[[
和工作空間中另一個頁面的名稱,以建立連結。如果你變更了頁面的名稱,這個連結也會自動隨之變更。建立子頁面:輸入
[[
和你想要巢套在目前頁面內的子頁面名稱。在出現的下拉式選單中,使用指標或方向鍵來選擇+ 加入子頁面
。在別處建立新頁面:輸入
[[
和你想要建立的頁面名稱。在出現的下拉式選單中,使用指標或方向鍵來選擇↗加入頁面到…
,接著選擇你想要新增該頁面的頁面或資料庫。
建立子頁面:輸入
+
和你想要巢套在目前頁面內的子頁面名稱。在出現的下拉式選單中,使用指標或方向鍵來選擇+ 加入子頁面
。在別處建立新頁面:輸入
+
和你想要建立的頁面名稱。在出現的下拉式選單中,使用指標或方向鍵來選擇↗加入頁面到…
,接著選擇你想要新增該頁面的頁面或資料庫。連結頁面:輸入
+
和工作空間中另一個頁面的名稱,以建立連結。如果你變更了頁面的名稱,這個連結也會自動隨之變更。
提示:當你使用 [[
命令時,下拉式選單會先顯示頁面連結選項。但當你使用 +
命令時,下拉式選單則會先顯示頁面建立選項。
在 Notion 中按下 /
會帶出你可以選擇插入的完整內容區塊選單。你可以透過按下 /
,接著輸入想要的操作,更快進行作業。可用的選擇如下:
基本
/文字
或/plain
,建立新的文字區塊。/頁面
,建立新頁面(且會在你按下enter
時自動開啟)。/項目符號
,建立項目符號列表。/編號
,建立編號列表。/待辦
,建立具有核取方塊的待辦清單。/展開式清單
,建立摺疊列表。/分隔
,建立淺灰色的分隔線。/引用
,建立較大文字的引用區塊。/標題1
或/#
,建立大型標題。/標題2
或/##
,建立中型標題。/標題3
或/###
,建立小型標題。/連結
,建立與工作空間中另一個頁面的連結。esc
,可關閉/
選單。你在寫作時若想於文章中使用 /,此按鍵非常有用。
行內
/提及
,讓你提及工作空間中的頁面或人員/日期
或/reminder
,讓你將時間戳記或提醒事項新增到頁面中/方程式
,讓你新增內嵌 TeX 公式至文字中/表情符號
,叫出表情符號挑選器
媒體
/圖片
,開啟上傳或嵌入圖片,或是從 Unsplash 新增圖片的選項。/pdf
lets you paste in a URL to any PDF so it will display inline on your page./書籤
,讓你貼上任何網站的網址,以建立網站書籤。/影片
,讓你上傳影片檔案或嵌入 YouTube 或 Vimeo 等平台上的影片。/音訊
,讓你上傳音訊檔案,或嵌入 SoundCloud 或 Spotify 等平台上的音訊。/程式碼
,建立程式碼區塊,撰寫或複製任何程式碼片段。/檔案
,讓你從電腦上傳任何檔案,或建立嵌入檔案。/嵌入
,讓你新增超過 500 款與 Notion 相容的任何內嵌項目。
進階
/留言
,讓你在任何區塊上建立留言。/複製
,建立目前區塊的預設副本。/moveto
,讓你移動該區塊到另一個頁面。/刪除
,刪除目前的區塊。/目錄
,建立目錄區塊。/按鈕
或/範本
,提供一個範本按鈕,以便用來複製你定義的任何區塊組合。/路徑
,插入顯示目前頁面在工作空間中位置的頁面路徑選單。/數學
或/latex
,讓你使用 TeX 撰寫數學公式和符號。