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鍵盤快速鍵

使用斜槓命令
在本文內

Notion 配備有完整的鍵盤和 Markdown 快速鍵,讓你不必操作滑鼠,就能完成所有需要的作業 ⌨️


註: 你會發現我們在以下很多地方使用了 cmd/ctrl 。這分別代表了 Mac 作業系統中的 command 鍵,和 Windows 與 Linux 系統中的 control 鍵。目前這些快速鍵的說明是針對英語的 QWERTY 鍵盤,但我們也有在規劃其他語系鍵盤的快速鍵!

如果你不習慣使用快速鍵,千萬別氣餒。只要能記住以下這幾個命令,就能像 Notion 高手一樣操作:

  • 按下 cmd/ctrl + N 鍵,建立新頁面(僅限電腦版應用程式)。

  • 按下 cmd/ctrl + shift + N 鍵,開啟新 Notion 視窗(僅限電腦版應用程式)。

  • 按下 option + shift + 按一下,以新視窗開啟頁面(僅限電腦版應用程式)。

  • 按下 cmd/ctrl + 按一下,用新的 Notion 分頁開啟連結(僅限電腦版應用程式)。

  • 按下 cmd/ctrl + t,建立新 Notion 分頁(僅限電腦版應用程式)。

  • 按下 cmd/ctrl + P 或 cmd/ctrl + K,開啟搜尋或跳至最近檢視的頁面。

  • 按下 cmd/ctrl + L,複製頁面網址。

  • 按下 cmd/ctrl + [,後退一頁。

  • 按下 cmd/ctrl + ],前進一頁。

  • 在資料庫預覽模式中按下 ctrl + shift + K(Mac 電腦)或 ctrl + K(Windows 電腦),回到資料庫的前一頁。

  • 在資料庫預覽模式中按下 ctrl + shift + J(Mac 電腦)或 ctrl + J(Windows 電腦),前進到資料庫的下一頁。

  • 按下 cmd/ctrl + shift + L,在深色模式和淺色模式之間切換。

提示:你可以透過以下方式,在 Notion 頁面中新增內嵌表情符號:先輸入 : ,接著加上表情符號的名稱,例如 :蘋果 為 🍎,而 :拍手 為 👏

你也可以使用以下快速鍵叫出電腦的表情符號選擇工具:Mac 電腦為 ctrl + cmd + space,而 Window 電腦則為 windows key + . 或 windows key + ;

在輸入時:

  • Type ** on both sides of your text to bold.

  • Type * on both sides of your text to italicize.

  • Type ` on both sides of your text to create inline code. (That's the symbol to the left of your 1 key.)

  • Type ~ on both sides of your text to strikethrough.

在任何新行或現有內容區塊的開頭,試試以下操作方法:

  • 輸入 *- 或 +,然後按下 空白鍵,建立項目符號列表。

  • 輸入 [],然後按下 空白鍵,建立待辦事項核取方塊。([] 之間沒有 空白。)

  • 輸入 1.a.i.,然後按下 空白鍵,建立編號列表。

  • 輸入 #,然後按下 空白鍵,建立 H1 標題。

  • 輸入 ##,然後按下 空白鍵,建立 H2 子標題。

  • 輸入 ###,然後按下 空白鍵,建立 H3 子標題。

  • 輸入 >,然後按下 空白鍵,建立摺疊列表。

  • 輸入 ",然後按下 空白鍵,建立引用區塊。

  • 按下 enter,插入文字行。

  • 按下 shift + enter,在文字區塊內換行。

  • 按下 cmd/ctrl + shift + M,建立留言。

  • 輸入 ---,建立分隔線。(連續三個減號。)

  • 選取文字後,按下 cmd/ctrl + B,將文字變成粗體

  • 選取文字後,按下 cmd/ctrl + I,將文字變成斜體

  • 選取文字後,按下 cmd/ctrl + U,替文字加底線

  • 選取文字後,按下 cmd/ctrl + shift + S,替文字加刪除線。

  • 選取文字後,按下 cmd/ctrl + K,新增連結。你也可以使用 cmd/ctrl + V,將網址貼上選取的文字,使其變成連結。

  • 選取文字後,按下 cmd/ctrl + E,增加行內程式碼。

  • 按下 tab,替內容縮排或進行巢套。每當你進行縮排時,就會把該區塊巢套至其上方的區塊內。當你選擇上級項目時,也會一同選取所有巢套在該項目之下的項目。

  • 按下 shift + tab,取消巢套內容。

  • 在區塊的開頭或結尾輸入 /轉換,將其變更為不同類型的區塊。系統會彈出選項清單供你選擇。

  • 在任何文字區塊的開頭或結尾輸入 /顏色,變更其顏色或強調顯示顏色。(若要移除顏色或強調顯示顏色,只要輸入 /預設 即可。)例如:/blue/blue background

針對以下這些所有建立內容的快速鍵,cmd + option 是用於 Mac 作業系統的組合,而 ctrl + shift 則是用於 Windows 和 Linux 作業系統的組合:

  • 按下 cmd/ctrl + option/shift + 0,建立文字。

  • 按下 cmd/ctrl + option/shift + 1,建立 H1 標題。

  • 按下 cmd/ctrl + option/shift + 2,建立 H2 標題。

  • 按下 cmd/ctrl + option/shift + 3,建立 H3 標題。

  • 按下 cmd/ctrl + option/shift + 4,建立待辦事項核取方塊。

  • 按下 cmd/ctrl + option/shift + 5,建立項目符號列表。

  • 按下 cmd/ctrl + option/shift + 6,建立編號列表。

  • 按下 cmd/ctrl + option/shift + 7,建立摺疊列表。

  • 按下 cmd/ctrl + option/shift + 8,建立程式碼區塊。

  • 按下 cmd/ctrl + option/shift + 9,建立新頁面,或是將你行中的任何內容轉換成頁面。

  • 按下 cmd/ctrl + +,進行放大。

  • 按下 cmd/ctrl + -,進行縮小。

  • 按下 cmd/ctrl + shift + U,前往頁面層集中的上一級。

  • 在拖放時按住 option/alt,即可複製 Notion 頁面中的任何內容。

Notion 中一切都是區塊結構,例如一行文字(或段落)、圖片或嵌入項目。以下這些快速鍵可讓你在選擇區塊後,整個進行編輯。

  • 按下 esc,選擇你目前所在的區塊。或是清除所選的區塊。

  • 按一下 cmd/ctrl + a,選擇你滑鼠指標所在的區塊。

  • 按下 空白鍵,以全螢幕開啟所選的圖片。或是退出全螢幕。

  • 按下 方向鍵,選擇不同的區塊。

  • 按住 shift + 上/下方向鍵,向上或向下擴大你的選擇項目。

  • 使用 cmd + shift + 按一下(Mac 電腦),或 alt + shift + click(Windows/Linux 電腦),選擇或取消選擇整個區塊。

  • 使用 shift + 按一下,選擇另一個區塊,和與該區塊之間的所有區塊。

  • 按下 backspace 或 delete,刪除所選的區塊。

  • 按下 cmd/ctrl + D,複製所選的區塊。

  • 按下 enter,編輯所選區塊中的任何文字(或在頁面中開啟頁面)。

  • 按下 cmd/ctrl + /, 編輯或變更一個或多個選取的區塊。

    • 使用此快速鍵來變更區塊類型和顏色,或是編輯、複製或移動區塊。系統會在選單上方彈出文字方塊。輸入任何你想要的動作、區塊或顏色。

  • 在資料庫中,選擇多列或多張卡片,然後使用 cmd/ctrl + / 全部一起編輯。

  • 按住 cmd/ctrl + shift + 方向鍵,移動所選的區塊。

  • 按下 cmd/ctrl + option/alt + T,展開或關閉摺疊列表中的所有開關。

  • 按下 cmd/ctrl + shift + H,套用你上一個使用的文字或強調顯示顏色。

  • 按下 cmd/ctrl + enter,修改你目前所在的區塊。此處「修改」的意思是:

    • 開啟頁面

    • 選取或取消選取待辦事項核取方塊

    • 開啟或關閉摺疊列表項目

    • 以全螢幕顯示嵌入或圖片

  • 提及某人:輸入 @ 和另一位工作空間成員的名稱,好吸引他們的注意力。系統將會發送通知給被提及的人。這個命令在留言和討論中相當有用。

  • 提及頁面:輸入 @ 和工作空間中另一個頁面的名稱,建立行內連結。如果你變更了頁面的名稱,這個連結也會自動隨之變更。

  • 提及日期:輸入 @ 和任何格式的日期(好比「昨天」、「今天」或是「明天」,甚至是「下星期三」也行)。這在替自己設定截止日期時很有用。

  • 新增提醒事項:輸入 @remind,並在後方加上任何格式的日期(包括「昨天」、「今天」或「明天」等)。你可以按一下隨即出現的連結,來調整想要收到提醒的日期和確切時間。你將在該時間收到通知。

  • 如果你只是想要輸入 @ 這個符號,可以按下 esc 以關閉 @ 命令選單。

  • 連結頁面:輸入 [[ 和工作空間中另一個頁面的名稱,以建立連結。如果你變更了頁面的名稱,這個連結也會自動隨之變更。

  • 建立子頁面:輸入 [[ 和你想要巢套在目前頁面內的子頁面名稱。在出現的下拉式選單中,使用指標或方向鍵來選擇 + 加入子頁面

  • 在別處建立新頁面:輸入 [[ 和你想要建立的頁面名稱。在出現的下拉式選單中,使用指標或方向鍵來選擇 ↗加入頁面到…,接著選擇你想要新增該頁面的頁面或資料庫。

  • 建立子頁面:輸入 + 和你想要巢套在目前頁面內的子頁面名稱。在出現的下拉式選單中,使用指標或方向鍵來選擇 + 加入子頁面

  • 在別處建立新頁面:輸入 + 和你想要建立的頁面名稱。在出現的下拉式選單中,使用指標或方向鍵來選擇 ↗加入頁面到…,接著選擇你想要新增該頁面的頁面或資料庫。

  • 連結頁面:輸入 + 和工作空間中另一個頁面的名稱,以建立連結。如果你變更了頁面的名稱,這個連結也會自動隨之變更。

提示:當你使用 [[ 命令時,下拉式選單會先顯示頁面連結選項。但當你使用 + 命令時,下拉式選單則會先顯示頁面建立選項。

在 Notion 中按下 / 會帶出你可以選擇插入的完整內容區塊選單。你可以透過按下 /,接著輸入想要的操作,更快進行作業。可用的選擇如下:

基本

  • /文字  或 /plain,建立新的文字區塊。

  • /頁面,建立新頁面(且會在你按下 enter 時自動開啟)。

  • /項目符號,建立項目符號列表。

  • /編號,建立編號列表。

  • /待辦,建立具有核取方塊的待辦清單。

  • /展開式清單,建立摺疊列表。

  • /分隔,建立淺灰色的分隔線。

  • /引用,建立較大文字的引用區塊。

  • /標題1 或 /#,建立大型標題。

  • /標題2 或 /##,建立中型標題。

  • /標題3 或 /###,建立小型標題。

  • /連結,建立與工作空間中另一個頁面的連結。

  • esc,可關閉 / 選單。你在寫作時若想於文章中使用 /,此按鍵非常有用。

行內

  • /提及,讓你提及工作空間中的頁面或人員

  • /日期 或 /reminder,讓你將時間戳記或提醒事項新增到頁面中

  • /方程式,讓你新增內嵌 TeX 公式至文字中

  • /表情符號,叫出表情符號挑選器

媒體

  • /圖片,開啟上傳或嵌入圖片,或是從 Unsplash 新增圖片的選項。

  • /pdf lets you paste in a URL to any PDF so it will display inline on your page.

  • /書籤,讓你貼上任何網站的網址,以建立網站書籤。

  • /影片,讓你上傳影片檔案或嵌入 YouTube 或 Vimeo 等平台上的影片。

  • /音訊,讓你上傳音訊檔案,或嵌入 SoundCloud 或 Spotify 等平台上的音訊。

  • /程式碼,建立程式碼區塊,撰寫或複製任何程式碼片段。

  • /檔案,讓你從電腦上傳任何檔案,或建立嵌入檔案。

  • /嵌入,讓你新增超過 500 款與 Notion 相容的任何內嵌項目。

進階

  • /留言,讓你在任何區塊上建立留言。

  • /複製,建立目前區塊的預設副本。

  • /moveto,讓你移動該區塊到另一個頁面。

  • /刪除,刪除目前的區塊。

  • /目錄,建立目錄區塊。

  • /按鈕 或 /範本,提供一個範本按鈕,以便用來複製你定義的任何區塊組合。

  • /路徑,插入顯示目前頁面在工作空間中位置的頁面路徑選單。

  • /數學 或 /latex,讓你使用 TeX 撰寫數學公式和符號。


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