建立資料庫

1. Add a new page and under Get started with and select Table.

2. 在第一欄輸入資料庫頁面的名稱。Notion 表格的每一欄都對應一種爲項目提供上下文的屬性。

3. Click a property heading, then Edit property and Type to see all of your property choices.

我們將建立一個任務資料庫來示範。

1. 在名稱欄新增幾個你正在進行的任務。

2. 使用多選屬性在標籤欄新增幾個數值，例如 P1、P2 和 P3 ，用來表示任務的優先順序。

   

3. 按一下標籤標題右邊的 + 按鈕來新增屬性。

4. Change its name to Due Date. Click the property heading, then Edit property and Type and select Date. Now when you click on a cell under Due Date, you'll see the date picker.

在 Notion 資料庫中，每個項目都是一個獨立的頁面！你可以在其中寫下任何內容，也能將其他資料庫的內容納入其中。

• 以任務資料庫為例，你可以將與某個任務有關的所有筆記和內容，輕鬆加入任務當中。

• To open a row as a page, hover over a cell in the Name column and click OPEN.

• 你可以新增或編輯任何屬性，也可以在頁面正文新增其他內容。

你可以為同樣的資料建立不同的瀏覽模式，根據需求以看板、日曆、列表、圖庫或時間軸等不同方式來呈現。我們直接來試試看吧。

1. 按一下表格頂部的 +。根據你的螢幕尺寸，你可能需要打開目前瀏覽模式旁邊的下拉式選單，然後選擇新增瀏覽模式。

2. 為新的瀏覽模式命名，然後從右側選單中選擇看板。

3. 這會將你表格中的列以卡片的形式顯示在看板上，並按標籤分組。按一下卡片仍然會將其作為頁面打開。雖然瀏覽模式不同，但內容都是相同的！

在此進一步了解瀏覽模式 →

根據屬性進行篩選，以聚焦於資料庫的特定部分。

1. Click the filter icon at the top of your table, then select one of the default options or + Add advanced filter.

2. Then select the criteria that needs to be met. The middle dropdown will give you different options depending on the property.

3. 在此例中，我們選擇標籤作為屬性，並進一步指定其必須包含 P1。

新增排序，根據屬性值重新調整資料庫的順序。此功能能讓你迅速根據優先等級、日期、標籤等屬性進行排序，十分有用。

• Click ⇅ at the top of your table, then select the property you'd like to sort by.

  • 舉例來說，選擇截止日期，再選擇升序時，就能讓任務從最近到最遠的截止日期重新排序。

你將看到你的資料庫根據篩選和排序標準的實時變化。你可以隨意增加篩選和排序條件，而每種瀏覽模式的篩選和排序功能都是獨立的。