與他人合作
Notion 提供了多個旨在改善和強化團隊之間溝通效率的功能。不論是同時編輯同一個頁面,還是在不同時區工作,你們的溝通都能暢行無阻 🤝
你可以和數量不限的人員同時編輯同一個頁面。
頁面右上角會顯示當下正在查看或編輯頁面的人員個人檔案照片。
所有人所做的編輯和留言都會在頁面上即時更新。
按一下頁面頂部的
🕘
,以查看誰在何時做了哪些更改。新增的內容會以藍色突出顯示。
灰色刪除線為刪除的內容。
你也可以看到其他人員留言的位置。
Notion 提供多種與團隊成員溝通的方式。希望能有助你減少開會和狀態檢查的次數。
提及團隊成員
想讓某位成員注意某個頁面嗎?
在頁面上的任何地方輸入
@
和人員名稱來提及他們。你會立刻看到一個彈出選單,內有對這位人員的實時搜尋結果。接著按下
enter
即可。對方的
收件匣
將收到一則你提及他們的通知,並附有直達該頁面的連結。如果是使用桌面版或行動應用程式,對方也會收到推播通知。
發表留言
你可以在頁面發表留言,寫下想法、問題或對特定內容的觀點。
想在頁面留言,按一下標題上方的
新增留言
。若要對某段文字留言,選取文字後,在彈出的選單中按一下
留言
。若要對圖片、嵌入或其他類型的區塊留言,可按一下區塊右上角的
•••
,或當指標停留於區塊上時,按一下出現在左邊的⋮⋮
圖示。在彈出的選單中選取留言
。(按一下右鍵也能開啟選單!)在留言使用「@提及」功能通知同事,引起他們的注意。
Notion 是為了非同步溝通而設計的。不論是有人需要你的注意,還是你留意的頁面發生變更,你都會收到通知。
按一下左邊側邊欄上方的
收件匣
,裡面包含所有和你有關的通知。所有更新都會以灰色標示顯示。有人提及你時,
收件匣
旁邊會出現一個顯示提及次數的紅色標示。
按一下收件匣裡的更新通知,直接跳轉到相關的評論、提及或編輯處。