创建数据库
现在,我们将创建一个数据库,并展示基本的数据库操作和功能。你将学习如何使用数据库属性、视图、筛选和排序 — 让我们开始吧📈
Add a new page and under
Get started with
and selectTable.
你需要在第一列输入数据库页面的名称。Notion 表格中的每一列都对应一个相关属性,来为你的项目提供背景信息。
Click a property heading, then
Edit property
andType
to see all of your property choices.
举例而言,我们将创建一个任务数据库。
在
名称
列中添加一些你正在处理的任务。接下来,使用多选属性再
标签
列中添加一些值。这些可以是P1
、P2
和P3
之类的选项,用于指示任务的优先级。使用
标签
标题右侧的+
按钮添加新属性。Change its name to
Due Date
. Click the property heading, thenEdit property
andType
and selectDate
. Now when you click on a cell underDue Date
, you'll see the date picker.
Notion 数据库中的每个项目也都是一个独立的页面!你可以在其中添加所需的任何内容,包括其他数据库。
像我们的任务数据库示例一样,你可以将与任务相关的所有笔记和内容在该任务内进行整理。
To open a row as a page, hover over a cell in the
Name
column and clickOPEN
.你可以添加或编辑任何属性,也可以在页面正文中添加其他内容。
你可以为相同数据创建不同的视图。你可以根据自己的需求,把它放入看板、日历、列表、画廊或时间轴中。现在就来试试吧。
点击你的表格顶部的
+
。取决于你的屏幕尺寸,你可能需要打开当前视图旁边的下拉菜单并选择添加视图
。为你的新视图命名并从右侧菜单中选择
看板
。这样表格行就会以看板的卡片视图显示,并按标签分组。点击卡片仍会以页面形式将其打开。内容是完全相同的,只是呈现方式不同!
提示:不同视图适用于不同的内容,你可以根据需要使用任意视图!
画廊视图适用于当你存储图片在数据库时。
列表视图有助于简化文档存储。
日历视图会根据指定的日期属性来显示页面。
时间轴视图有助于以可视形式呈现项目日期和时长。
根据属性进行筛选,以关注数据库的部分特定内容。
Click the filter icon at the top of your table, then select one of the default options or
+ Add advanced filter.
Then select the criteria that needs to be met. The middle dropdown will give you different options depending on the property.
在这种情况下,我们选择
标签
作为属性,并设定它必须包含P1
。
根据属性值对数据库重新排序。按优先级、日期、标签等对数据进行有效、快速排序。
Click
⇅
at the top of your table, then select the property you'd like to sort by.例如,选择
截止日期
,然后选择升序
。这将按从最近到最远的截止日期对任务重新排序。
在设置筛选和排序条件后,数据库会实时发生变化。你可以添加任意数量的筛选和排序条件,每个视图都有各自的筛选和排序条件。