為什麼要關注這個議題
避免重要不緊急的事變成重要且緊急、需要救火的事項
https://player.soundon.fm/p/6731d283-54f0-49ec-a040-e5a641c3125f/episodes/3b8981cb-cb7d-44eb-8a04-c2b7e4747314
回顧 Recall
- 應該要做哪三種筆記?
- 待辦筆記的使用方法是?
- 各類記事筆記記錄的東西是?
- 發想筆記記錄的東西是?
筆記 Note
給新鮮人初入職場的建議
- 想辦法訓練自己能空出一個大腦
- 訓練自己有效率地去做事
- 講老闆聽得懂的語言 (EP110&164)
如何空出一個大腦
三種筆記
- 待辦事項筆記
- 使用方式:
收到指令,集中存放。
定期(周/月)挑選該期需要完成的事項
如果當日事項提前完成,可從代辦事項筆記中挑選重要但不緊急的事項(進度不如預期就順延吧)。
「不能只做那些別人來罵你的事,要硬塞給自己一兩件現在不急,但對長期人生很重要的工作。」
e.g. 看書,交友,健康,學新知。有意識的幫自己放入重要的事情,以達工作生活平衡、拿回自己的主導權
- 挑選標準:
方便規劃&調整
- 各類記事筆記
- 使用方式:
記錄查詢的事情、方案比較、上級教授的重點或SOP
‼️要持續記錄
- 挑選標準:
方便記錄各類記事、好查閱
- **發想(靈感)**筆記
- 使用方式:
記錄臨時想到的事物或靈感
可以畫草圖或流程圖
- 挑選標準:
隨手可用
(這裡建議用 B5 可 180 度平攤的筆記本,如:MUJI 或 Moleskine )
總結 Summary
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📢 新鮮人建議學會做待辦事項筆記、各類記事筆記、發想筆記
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