En septembre 2019, on sortait la F***cking Toolbox, concentré d'outils pour prototypage rapide et lancement de vos projets innovants. Voilà maintenant 3 semaines que nous sommes pris dans la crise du coronavirus (covid-19), et comme beaucoup d'entre vous, nous avons commencé à travailler en télétravail et nous avons dû nous ré-organiser.
Après 3 semaines d'exploration, nous avons souhaité regrouper l'ensemble des ressources indispensables et des bonnes pratiques pour continuer à bien travailler en télétravail depuis chez soi.
Au-delà de vous recommander les bons outils, nous allons surtout vous parler de 2 semaines d'exploration, de tests et d'essais pour une ré-organisation de notre organisation en télétravail. Les outils que nous avons essayé, puis mis de côté, et ceux qui nous ont conquis contre toutes attentes !
Welcome to the The Fcking Remote Toolbox* 👨💻👩💻
N'hésitez pas à nous suggérer d'autres pépites.
Prenez soin de vous et de vos proches et surtout Stay the F Home* !
Ayez une routine.
Faites-vous un coin de travail confortable.
On ne vas pas réinventer la roue ici. D'autres l'ont déjà, et mieux, dit. Voir plus bas 👇
Mais plutôt, on va vous expliquer notre routine chez STFU. Routine qu'on a mise en place en deux semaines pour continuer à fonctionner comme avant, mais depuis chez nous !
On organise trois réunions par jour - matin, midi et soir, sur Meet. On préfère cet outil à Zoom pour ce type de réunion, car le lien est permanent et non dépendant d'un organisateur. Tout le monde peut venir et partir à n'importe quel moment de l'appel. Objectif de ces réunions : avoir de la transparence sur ce que chacun fait, état des projets, tâches, aligner les objectifs de la semaine, etc. Tip: utilisez Grid View for Meet *pour voir tout le monde, si vous êtes nombreux !
Prenez ces 3 réunions comme des stand-ups journaliers :*
- Mornings STFU - 9h-9h30 Chacun annonce aux autres ce qu'il va faire de sa journée, si il a besoin d'aide sur quelque chose, et les points de blocages. On s'astreint à tenir 30 min, sinon on finit par débattre de nos derniers exploits et échecs sur Unicorn startup simulator ! 🎮🤓
- Lunch STFU (Optionnel) - 14h-14h30 Si tous les membres de l'équipe ne peuvent pas forcément y assister étant occupés sur d'autres réunions ou webinars, ce point de mi parcours reste important pour structurer la journée ou prendre des décisions urgentes, qui nous permettent d'avancer vite. Certains finissent leur plat de pâtes pendant ce moment 🍝
- Evenings STFU - 18h30-19h Réunion debrief de fin journée, re-définition des objectifs du lendemain, éventuellement anticiper des points 1-to-1 dans les jours à venir. Faire des blagues, se détendre et récapituler la journée.
Pendant la journée*, on garde plusieurs canaux de discussions ouverts. L'objectif est de permettre plusieurs échanges, formels comme informels, et combattre cette idée reçue qu'avec le télétravail on perd en interactions.*
- Slack Tout au long de la journée, chacun peut poser et structurer sa question et ses objectifs au reste de l'équipe. Slack est évidemment organisé en différents canaux (Team, **Marketing**, Podcast, Vente, etc.) pour rendre les échanges beaucoup plus efficaces ! 🤓 On ouvre bien sûr des canaux temporaires sur une mission ou sujet qui sera ensuite archivé. Organisez votre information en silo pour une lecture plus rapide et des prises de décisions plus efficaces.
**- Discord
****Originellement outil pour gamers, Discord ne permet pas d'avoir d'appels vidéos, seulement la voix et le chat (le partage d'écran reste possible). 🎮
L'intérêt ? À tout moment, chacun a la possibilité de poser une question de vive voix au reste de l'équipe.
Organisé en différentes salles, les membres de l'équipe peuvent se retrouver dans des salles distinctes pour un réunion en 1-to-1 ou à plusieurs pour discuter d'un sujet sans déranger les autres. Et chacun peut naviguer dans les salles à l'image de salles de réunions ! Pensez les salles comme des bureaux et espaces de travail personnels où chacun peut venir voir l'autre à tout moment. La salle "générale" nous permet de rester connectés et de se parler comme si nous étions dans un vrai bureau, voire même parfois de travailler en musique tous ensemble !
Discord permet tout autant de conduire une réunion sans visio, comme de garder les small talks entre nous.🎙️ C'est notre bureau virtuel !
- WhatsApp Enfin, on garde une discussion WhatsApp de discussion informelle, distincte de nos messageries pro, pour s'envoyer ce qui se fait de mieux en matière de vidéos, mèmes et autres infos, sur nos réseaux respectifs.
*Tout ça nous permet de travailler dans les meilleures conditions pour préparer nos différents workshops pour vous accompagner dans vos projets d'innovations, comme de tourner notre podcast #LaGalère. Le plus important ici c'est de s'adapter.
*Pour des outils de travail, (détails plus bas👇), on aime varier les formats selon les besoins et les humeurs. Tout l'intérêt du remote est justement qu'il permet à chacun de travailler à son rythme et surtout de façon durable. "Les écrits et les vidéos restent, les paroles s'en vont". Dernièrement, on a pu utiliser Drift qui permet d'enregistrer et de diffuser facilement des vidéos webcams pour éviter des réunions ; et laisser à chacun le temps de la regarder.
*🚣 D'ailleurs, on a lancé une nouvelle version de #LaGalère en [Live], plus courte et plus directe, pour répondre en live à toutes vos questions business en télétravail ! 🚣🚣🚣
...* À chacun de trouver son propre rythme et ses habitudes. Dans un récent article, EnjoyHQ, entreprise en full remote depuis 2015 et sur plusieurs continents, vous partage elle aussi ses best practices et meilleurs tools !
*Les outils STFU que nous utilisons chaque jour avec les cas d'usages, mais aussi ceux testés puis mis de côtés pour de nouveaux plus adaptés à nos usages. Des alternatives triées par STFU pour vous accompagner dans votre travail en équipe.
Dans cette partie, on va taguer les outils en utilisation et ceux qu'on a délaissé suite à un usage qui ne nous convenait pas. Les outils du moment seront : in use. Les anciens : former.
Nous nous efforcerons de mettre à jour cette remote toolbox autant que possible !*
Le "chat" avec votre équipe est essentiel en remote, mais même au bureau. Envoyer un lien, un document ou s'écrire une vanne ne passe pas par email 📧 (so 00's...)
Les outils : **Slack (in use) MS Teams (in use)** - la solution corporate
On ne vous présente plus ces 2 outils, ce ne serait que de la redite...