Dans cette note, vous trouverez des 📌recommandations📌pour gérer au mieux vos dépenses chez Spendesk, avec Spendesk. Les recommandations sont relatives à différentes situations dans lesquelles vous aurez besoin de faire des dépenses pour l'entreprise (livres, déplacements professionnels, matériel etc.) et vous permettront d'être autonome au maximum.
UNE DEVISE : "Soyez responsable"🤓 🚀
Lorsque vous dépensez de l'argent pour l'entreprise, gardez toujours à l'esprit :
♴ Agissez de façon responsable et éthique > L'argent de l'entreprise est précieux et doit être investi de la meilleure manière possible. Nous attendons de chaque collaborateur qu'il/elle agisse de manière responsable et éthique. Essayez au maximum de partager des taxis, de prendre le métro quand c'est possible. Evidemment, nous sommes flexibles ;) Dans le cas où il serait vraiment plus avantageux de prendre un taxi (en terme de temps de transport) plutôt qu'un bus, prenez un taxi.
♳ Servez les intérêts de l'entreprise > Vous devez être capable de justifier l'intérêt d'une dépenses pour l'entreprise si on vous le demande.
♵ Confiance oui, mais avec contrôle > Grâce à Spendesk, toutes les dépenses sont enregistrées en temps réel et sont visibles de tous. Nous organiserons de temps en temps des audits aléatoires. Nous vous faisons confiance, montrez-nous que nous avons raison.
♷ Soyez exemplaires. Nous sommes nos premiers utilisateurs ! > Notre mission est d'aider les entreprises à gérer leurs dépenses de manière plus intelligente. Ce n'est pas simple de prôner la confiance, l'autonomie des employés et la responsabilisation si nous ne sommes pas exemplaires nous-mêmes. Veillez à toujours justifier vos dépenses avec un reçu valide, et de remplir les champs demandés etc.