Regulamin konkursu „500+”

Postanowienia ogólne
1. Konkurs jest organizowany pod nazwą „500+” („Konkurs”).
2. Organizatorem Konkursu i fundatorem nagród dla zwycięzców jest Scanye sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, KRS 0000613375 („Organizator”), będące dostawcą platformy i aplikacji Scanye („Aplikacja”).
3. Celem przeprowadzenia konkursu jest promocja Aplikacji wśród przedsiębiorców. W ramach Konkursu, spośród podmiotów, które przystąpiły do Konkursu („Uczestnicy”) wyłaniani są zwycięzcy Konkursu („Zwycięzcy”).
4. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie czynności opisanych w dalszej części Regulaminu.
5. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.
6. Uczestnik przystępując do Konkursu potwierdza, że zapoznał się i akceptuje wszystkie postanowienia zawarte w Regulaminie. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. Uczestnik, który nie spełni warunków określonych w Regulaminie, traci prawo do udziału w Konkursie oraz ewentualnej nagrody.
7. Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 Ustawy o grach i hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz.U. 2009 nr 201 poz. 1540).
Czas trwania Konkursu
1. Konkurs zaczyna się od dnia 26 stycznia 2023 r. („Dzień Rozpoczęcia Konkursu”)
2. Zakończenie przesyłania Formularzy Konkursowych nastąpi w dniu 17 marca 2023 r. o godzinie [23:59] („Dzień Zakończenia Przyjmowania Zgłoszeń”)
  1. Organizator zastrzega sobie możliwość czasowego zablokowania możliwości przesyła formularzy. Będzie ono powiązane z terminami webinarów edukacyjnych.
  2. Uczestnicy webinarów otrzymają informacje, jak długo po wydarzeniu możliwość przesłania formularza będzie możliwa.
3. Czas między Dniem Rozpoczęcia Konkursu a Dniem Zakończenia Przyjmowania Zgłoszeń jest nazywany „Okresem Zgłoszeniowym”.
4. Zakończenie konkursu nastąpi 24 marca 2023 r. godz: 23.59 („Dzień Zakończenia Konkursu”)
5. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniu 31 marca 2023 r. („Dzień Rozstrzygnięcia Konkursu”).
Kto może przystąpić do Konkursu?
1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna lub prawna, będąca przedsiębiorcą i nowym lub obecnym klientem Organizatora korzystającym z Aplikacji, która spełnia następujące warunki:
  1. Posiada zarejestrowane Konto Biura Rachunkowego w Aplikacji (dopuszczalne są zarówno konta nowo zarejestrowane jak i zarejestrowane w przeszłości);
  2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
  3. nie jest pracownikiem ani krewnym lub powinowatym pracownika Organizatora oraz podmiotów powiązanych, przy czym:
    1. za pracownika Organizatora i podmiotów powiązanych uznaje się osobę zatrudnioną przez te podmioty na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub kontraktu menedżerskiego oraz kadrę zarządzającą tych podmiotów;(iii) określenie „krewny lub powinowaty pracownika” obejmuje rodziców, rodzeństwo i dzieci pracownika, współmałżonka pracownika oraz rodziców, rodzeństwo i dzieci współmałżonka pracownika.
Zasady prowadzenia Konkursu
1. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik musi:
  1. zapoznać się z zasadami uczestnictwa w Konkursie dostępnymi w Formularzu Konkursowym i zaakceptować Regulamin w Okresie Zgłoszeniowym;
  2. wykonać zadanie konkursowe („Zadanie Konkursowe”) w Okresie Zgłoszeniowym, tj.:
    1. zaprosić klientów swojego biura rachunkowego do korzystania z Aplikacji, z zastrzeżeniem poniższych wymagań:
      1. co najmniej dziesięciu (10) klientów musi przyjąć zaproszenia do korzystania z Aplikacji oraz co najmniej raz w Okresie Zgłoszeniowym Aktywnie Korzystać z Aplikacji;
      2. „Aktywne Korzystanie z Aplikacji” to:
        
        założenie przez danego klienta konta w Aplikacji oraz za pomocą funkcjonalności Aplikacji połączenie tego konta („Konta Przedsiębiorcy”) z Kontem Biura Rachunkowego, które przesłało zaproszenie i jest Uczestnikiem; oraz
        
        przesłanie dowolnego dokumentu do Konta Biura Rachunkowego za pośrednictwem panelu Aplikacji, aplikacji mobilnej Scanye lub na stworzony w Koncie Przedsiębiorcy indywidualny adres e-mail.
2. W Okresie Zgłoszeniowym Uczestnik może przesłać Formularz Konkursowy jeden raz.
3. Podanie nieprawdziwych, niepełnych albo niepodanie danych (adres e-mail, imię, nazwisko, firma, adres, lub numer telefonu) w Formularzu Konkursowym może spowodować wykluczenie Uczestnika z Konkursu.
4. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z Konkursu w przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie spełnia warunków uczestnictwa w Konkursie lub nie przestrzega zasad zawartych w Regulaminie, w tym:
  1. podaje nieprawdziwe dane lub składa oświadczenia nieodpowiadające prawdzie;
  2. jego działania sprzeczne są z prawem lub dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego, zasadami fair play, stanowią nieuczciwe praktyki, które naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem;
  3. przesyła Formularz Konkursowy, który wypełniają nieuprawnione osoby trzecie.
Formularz Konkursowy
1. Formularz Konkursowy składa się z następujących elementów:
  1. [Czy jesteś Klientem Scanye];
  2. [Forma działalności: BIuro Rachunkowe, Wewnętrzna Księgowość Firmy, Klient Biura Rachunkowego];
  3. [Imię].
  4. Telefon kontaktowy
  5. Program Księgowy, z jakiego korzysta uczestnik
  6. Akceptacja zgody na przetwarzanie danych w celu kontaktu marketingowego przez Scanye, zgodnie z polityką prywatności.
  7. Akceptacja Regulaminu promocji
Nagrody
1. Nagrodami w Konkursie są subskrypcje Aplikacji z dostępem do wszystkich funkcjonalności oraz pakiet przetworzenia 2500 dokumentów za pomocą wbudowanej w Aplikacji funkcji OCR.
2. W celu skorzystania z nagrody, Zwycięzca jest do zaakceptowania Regulaminu Aplikacji dostępnego w tym miejscu https://www.notion.so/scanye/Regulamin-konkursu-500-adb26737bdbf46778b33c1e8486d80b2.
3. Nagrody przyznane w Konkursie nie podlegają wymianie na ich równowartość pieniężną.
Zasady wyłaniania Zwycięzców
1. Po Dniu Zakończenia Przyjmowania Zgłoszeń zostaną zweryfikowane Zadania Konkursowe Uczestników.
2. Każdy Uczestnik, który poprawnie wykonał Zadanie Konkursowe zostanie Zwycięzcą i otrzyma informację o przyznaniu Nagrody.
3. Nagroda zostanie uaktywniona na Koncie Biura Rachunkowego Zwycięzcy w Dniu Rozstrzygnięcia Konkursu.
4. Pozostali Uczestnicy zostaną poinformowani o zakończeniu Konkursu i niezakwalifikowaniu się do grona Zwycięzców.
5. Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu w każdym czasie, w razie stwierdzenia przez Organizatora, że nie spełnia warunków uczestnictwa w Konkursie lub podane przez niego dane są niepełne, nie spełniają wymogów Regulaminu, lub w przypadku otrzymania przez Organizatora informacji, że określone wykonanie Zadania Konkursowego narusza obowiązujące przepisy prawa, dobre obyczaje czy prawa osób trzecich.
6. Jeden Uczestnik Konkursu może wygrać tylko jedną nagrodę w trakcie Konkursu.
Dane osobowe uczestników Konkursu
1. Przystąpienie do oraz uczestnictwo w Konkursie będzie wiązało się z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników (będących osobami fizycznymi lub ich reprezentantów w przypadku innych podmiotów) oraz Zwycięzców Konkursu (będących osobami fizycznymi lub ich reprezentantów w przypadku innych podmiotów) na zasadach wskazanych w niniejszym paragrafie.
2. Dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, adres prowadzenia działalności, adres e-mail, numer telefonu będą przetwarzane przez Organizatora, występującego w charakterze administratora (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
3. Dane osobowe w powyżej wskazanym zakresie będą przetwarzane przez Organizatora na potrzeby prowadzenia działań związanych z organizacją, przeprowadzeniem, obsługą i rozliczeniem Konkursu, a w szczególności w celu wyboru Zwycięzców oraz – w przypadku Zwycięzców Konkursu – przyznania i udostępnienia Nagrody, prowadzenia komunikacji elektronicznej w tym zakresie oraz w celach podatkowych/rozliczeniowych.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych w celach wskazanych w ust. 3 powyżej, jest art. 6.1(f) RODO: przetwarzanie w związku z uzasadnionym interesem Organizatora polegającym na zapewnieniu możliwości wzięcia udziału w konkursie, w wypełnieniu obowiązków związanych z oceną prac, wyłonieniem zwycięzców, przekazaniem nagród, a także ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń wynikających z udziału w konkursie, oraz (w przypadku Zwycięzców): art. 6.1(c) RODO: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze (w zakresie obowiązków podatkowych/rozliczeniowych, sprawozdawczości finansowej i dla celów wykazania zgodności z przepisami prawa określającymi terminy przedawnienia roszczeń). Przekazanie danych ma charakter dobrowolny, jednak jest niezbędne, aby było możliwe uczestnictwo w Konkursie. Późniejsze wyrażenie sprzeciwu, jak również przesłanie wniosku o usunięcie danych, uniemożliwi uczestnictwo w Konkursie.
5. Dostęp do danych osobowych – w niezbędnym zakresie – mogą uzyskać upoważnieni: pracownicy i przedstawiciele Organizatora, podmiotów przetwarzających (w szczególności zapewniających prawidłową obsługę infrastruktury teleinformatycznej Organizatora.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora do momentu zakończenia realizacji celów wskazanych powyżej.
7. Dane osobowe Uczestników Konkursu nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji przez Organizatora (w tym profilowania).
8. Podmioty danych osobowych, których dane przetwarza Organizator w związku z Konkursem mają prawo do żądania: udzielenia dostępu do dotyczących ich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienie sprzeciw oraz otrzymania kopii danych. Wszystkie wymienione powyżej prawa, mogą być egzekwowane poprzez kontakt z Organizatorem pod następującym adresem: [[email protected]]. Ponadto, w razie uznania, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników przez 14 dni licząc od Dnia Rozstrzygnięcia Konkursu, w formie pisemnej, listem poleconym na adres Organizatora lub za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres Organizatora [[email protected]].
2. Rozpatrzeniu podlegają Reklamacje, które zawierają:
  1. imię, nazwisko, firmę, NIP, adres prowadzenie działalności, numer telefonu i adres e-mail;
  2. datę sporządzenia pisma reklamacyjnego;
  3. dokładny opis reklamacji;
  4. ewentualny żądany sposób rozpatrzenia reklamacji.
3. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację Uczestnik zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji zgodnie z życzeniem: listem poleconym lub za pośrednictwem wiadomości e-mail, a przy braku takiego życzenia – w zależności od drogi jaką złożył reklamację.
4. Uczestnikowi, który nie zgadza się ze sposobem rozpatrzenia reklamacji przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.
Postanowienia końcowe
1. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.
2. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres [[email protected]] z informacją o takiej rezygnacji. Rezygnacja w przypadku Zwycięzcy, powoduje utratę prawa do przyznanej Nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Konkursu. Organizator nie może zmieniać Regulaminu w sposób skutkujący nierównym traktowaniem poszczególnych Uczestników oraz o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie, chyba że konieczność jego zmiany wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie https://www.notion.so/scanye/Regulamin-konkursu-500-adb26737bdbf46778b33c1e8486d80b2.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania wiążącej wykładni postanowień niniejszego Regulaminu, rozstrzygania sporów związanych z jego stosowaniem oraz wszelkich kwestii związanych z Konkursem.
5. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail: [[email protected]].
6. Regulamin, jak i Konkurs, podlegają prawu polskiemu i wyłącznej jurysdykcji powszechnych sądów polskich.
7. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu określone są wyłącznie w Regulaminie, w dokumentach w nim powołanych oraz we właściwych przepisach prawa. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w innych materiałach mają jedynie charakter informacyjny.