Visualização em cronograma

Cronogramas mostram o progresso do seu projeto ao longo do tempo, permitindo que você verifique se as coisas estão acontecendo no momento certo.

Veja como adicionar um cronograma no Notion:

1. Crie uma nova página no espaço de trabalho.

2. Em Comece a usar, clique em ••• e em Cronograma.

Se quiser criar um cronograma in-line, digite /Visualização em cronograma em qualquer página e pressione Enter.

Adicione um cronograma a uma base de dados existente para visualizar seus dados nesse formato. Saiba mais sobre visualizações aqui →

1. Clique em + no canto superior esquerdo da base de dados.

2. Selecione Quadro no menu suspenso.

Edite seu cronograma da forma que quiser, para que ele dê conta do recado. Afinal de contas, existem várias formas de alterar a aparência do cronograma e dos projetos plotados: tudo vai depender das suas demandas.

Você pode visualizar seus projetos em qualquer escala de tempo: horas, anos e qualquer outra medida similar.

1. No lado direito do cronograma, à esquerda de <Hoje>, você verá um menu suspenso com uma unidade de tempo.

   • O cronograma irá se ajustar automaticamente para mostrar os seus projetos atuais, renderizados na nova escala de tempo.

1. Passe o mouse sobre a borda esquerda ou direita de qualquer projeto. Seu cursor indicará que você pode arrastar e soltar cada borda para torná-la mais longa ou mais curta.

   • Conte com a ajuda dos indicadores de data, que aparecerão automaticamente.

Você pode acessar o dia de hoje sempre que quiser dentro do seu cronograma: basta clicar em < Hoje > à direita, abaixo do menu de nível superior.

No Notion, você pode mostrar uma tabela à esquerda do cronograma para sempre poder ver uma lista completa dos seus projetos, independentemente do prazo de execução.

Para exibir ou ocultar a tabela em qualquer cronograma, clique no botão >> ou << à esquerda.

É provável que você queira ver 10 páginas de projeto por vez, ou 30, ou até mais: tudo vai depender do número de projetos que você possui dentro de um cronograma. Para definir sua preferência:

1. Clique em ••• na parte superior da base de dados.

2. Selecione Carregar e defina uma quantidade de páginas.

Os cronogramas oferecem algumas maneiras de exibir propriedades, para que você possa ver imediatamente informações sobre seus projetos.

• Clique em ••• no canto superior direito do cronograma e depois em Propriedades.

• Você verá todas as propriedades no menu exibido ao lado de um botão de alternância. Basta ativar as propriedades diretamente nos cartões do projeto no cronograma para exibi-las; ou então optar por desativar as propriedades, caso queira ocultá-las.

• Ao exibir uma tabela no cronograma, é possível exibir as propriedades como colunas congeladas à esquerda ou desativá-las no menu Propriedades — mas somente se a opção Mostrar tabela estiver ativada.

• Você também pode ocultar as propriedades exibidas nesta parte da tabela do cronograma: basta clicar nos cabeçalhos das colunas e selecionar a opção Ocultar no menu.

Use o recurso de arrastar e soltar para alterar o modo como os projetos e as propriedades são ordenados no cronograma:

• Quando não estiver exibindo a tabela, clique e segure qualquer página do projeto plotada no cronograma e arraste-a para cima ou para baixo.

  • Ao mostrar a tabela, passe o mouse sobre qualquer linha e, em seguida, clique e mantenha pressionado o ícone ⋮⋮ à esquerda. Dessa forma, você poderá arrastá-lo para cima ou para baixo.

• Você também pode reordenar as colunas quando a tabela estiver sendo exibida. Para fazer isso, basta clicar nos títulos e mantê-los pressionados: em seguida, arraste-os para a esquerda ou para a direita (como abaixo).

  • Para redimensionar colunas, passe com o mouse sobre as bordas e arraste para a direita ou para a esquerda.

Você pode plotar seus projetos no cronograma usando como base qualquer uma das muitas propriedades de datas armazenadas na sua base de dados. E a melhor parte é que é bem simples alterar entre duas ou mais propriedades.

Vamos supor que você tem uma propriedade de data para o prazo do projeto e outra para o tempo necessário para preparar o lançamento. Para exibir a propriedade que você deseja, é só realizar as etapas abaixo:

1. Clique em ••• no canto superior direito do cronograma e depois em Layout.

2. Clique em Mostrar cronograma por.

3. Escolha que propriedade de dados que o cronograma deve exibir.

   • Você pode optar por usar datas de início e término como propriedades separadas, que definem a forma como seus projetos são plotados. Esse tipo de ação também pode ser realizado neste menu. Você também pode inserir o intervalo de datas que deseja plotar na mesma propriedade de datas.

Ao exibir uma tabela, é possível executar cálculos que mostram informações sobre os dados contidos em cada coluna na parte inferior do cronograma.

Passe o mouse abaixo da última linha da tabela e clique na palavra Calcular, que é exibida logo abaixo de qualquer coluna sobre a qual você deseja saber mais:

• Você verá um menu suspenso com as seguintes opções de cálculo:

  • Contar tudo: fornece o número total de linhas da coluna.

  • Contagem de vazias: contabiliza o número de linhas que não têm um valor na coluna.

  • Contagem de não vazias: contabiliza o número de linhas em que a coluna está preenchida. 

  • Contar valores: conta o número de valores de propriedade contidos na coluna. 

  • Contar valores únicos: conta o número de valores de propriedade únicos contidos na coluna, omitindo duplicatas. 

  • Porcentagem de vazias: fornece a porcentagem de linhas que não têm a propriedade escolhida preenchida. 

  • Porcentagem de não vazias: fornece a porcentagem de linhas que têm a propriedade preenchida. 

  • Data mais antiga: se tiver propriedades relacionadas a horário na sua tabela, como Última edição ou Hora de criação, você poderá optar por mostrar quando a linha mais antiga foi editada ou criada.

  • Data mais recente: mostra quando a linha mais recente foi editada ou criada pela última vez.

  • Intervalo de datas: mostra o intervalo entre o horário de edição ou criação mais antigo e o mais recente.

• Com uma propriedade Número na tabela, você pode desbloquear várias outras opções de cálculo:

  • Soma: mostra a soma dos números na coluna.

  • Média: mostra a média dos números na coluna.

  • Mediana: mostra a mediana dos números na coluna.

  • Mín: mostra o menor número na coluna.

  • Máx: mostra o maior número na coluna.

  • Intervalo: subtrai o menor número do maior.