Subitens e dependências

Os subitens possibilitam a subdivisão de tarefas em partes menores e distintas, facilitando a identificação, a atribuição e o rastreamento. Ficam visíveis em todas as visualizações da base de dados.

1. Abra sua base de dados e selecione ••• na parte superior.

2. Selecione Personalizar {o nome da sua base de dados}.

3. Pesquisar Subitens.

4. Selecione Adicionar ao lado de Subitens.

5. Selecione Ativar subitens.

Os subitens são visíveis, dependendo da forma de visualização da base de dados. Para ajustar a forma como os subitens são exibidos na sua base de dados, selecione ••• no canto superior direito → Personalizar {nome da sua base de dados} → Subitens → sua configuração atual ao lado de Mostrar como.

Para visualizações de tabela, lista e cronograma, você pode escolher:

• Botão aninhado: Isso permitirá que você abra e feche alternadores nos itens principais para exibir ou ocultar subitens dentro deles.

• Apenas principais: os subitens não serão exibidos. Para vê-los, acesse a página do item principal.

• Lista plana: mostra todos os itens principais e subitens em uma lista plana. Em outras palavras, os subitens não serão recuados na lista para distingui-los dos itens principais.

Para visualizações de quadro, calendário e galeria, você pode escolher:

• Propriedade do cartão: mostrará no cartão todos os subitens do item principal.

• Apenas principais: os subitens não serão exibidos. Para vê-los, acesse a página do item principal.

• Lista plana: mostrará todos os itens principais e subitens como itens separados.

• Quando você move um item com subitens, os subitens serão transformados na base de dados de destino, se ainda não estiverem.

  • Se você não tiver permissão para ativar os subitens na base de dados de destino, os subitens serão transformados em itens principais assim que forem movidos.

  • Se você não tiver acesso de edição para um subitem específico, ele não será movido.

• Quando você duplica um item com subitens, o item e todos os seus subitens serão duplicados em novas páginas.

• Quando você exclui um item com subitens, todos os subitens também serão excluídos. Certifique-se de mover seus subitens para fora do item pai se você deseja mantê-los.

Você pode alterar como subitens e itens principais são aninhados:

1. Abra a sua base de dados e selecione ••• no canto superior direito → Personalizar {nome da sua base de dados} → Subitens.

2. Clique em Configurações avançadas → Propriedade e selecione o tipo de item — Subitem ou Item pai — que você deseja aninhar na tabela. A mesma propriedade será utilizada para exibir subitens para todas as visualizações do seu banco de dados.

3. Você também pode ativar Mostrar alternância de aninhamento no título.

1. Abra a sua base de dados e selecione ••• no canto superior direito → Personalizar {nome da sua base de dados} → Subitens.

2. Selecione Desativar os subitens.

Ao adicionar uma dependência, você conecta tarefas de maneira linear. Use uma dependência para indicar à sua equipe que há uma correlação entre duas ou mais tarefas.

1. Abra sua base de dados e selecione ••• na parte superior.

2. Selecione Personalizar {o nome da sua base de dados}.

3. Pesquisar Dependências.

4. Selecione Adicionar ao lado de Dependências.

5. Escolha uma das seguintes configurações para a troca automática de datas:

   • Mudar somente quando as datas se sobrepuserem: As tarefas serão deslocadas somente quando as datas começarem a se sobrepor. O intervalo entre as tarefas ainda pode ser reduzido.

   • Alterar e manter o tempo entre itens: Se a tarefa A estiver bloqueando a tarefa B e o prazo da tarefa A for prorrogado em uma semana, o prazo da tarefa B também será prorrogado em uma semana.

   • Não mudar automaticamente: os prazos nunca são alterados automaticamente.

6. Escolha se você deseja evitar que os itens deslocados comecem ou terminem nos fins de semana.

7. Selecione Ativar dependências.

Nem tudo sai como o planejado. Você pode alterar automaticamente as datas nas dependências quando houver alterações ou conflitos. Para alterar as suas configurações de troca de datas em dependências:

1. Abra a sua base de dados e selecione ••• no canto superior direito → Personalizar {o nome da sua base de dados} → Dependências.

2. Selecione uma nova opção para a troca automática de datas.

3. Alterar Evitar finais de semana.